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Le/la Gestionnaire de paie est chargé de collecter, vérifier et traiter les informations nécessaires à la rémunération des salariés d’une entreprise, dans le but de produire des bulletins de salaire. De plus, il/elle a pour responsabilité certaines tâches administratives liées à la gestion des employés, comme les déclarations sociales ou bien encore la gestion des congés payés. Missions, formation, salaire, compétences clés, … : on vous dit tout sur le métier de Gestionnaire de paie.
Le Gestionnaire de paie est un spécialiste de la paie qui s’occupe notamment des bulletins de paie délivrés à tous les salariés. Il est chargé du calcul du salaire en prenant en compte des éléments importants comme les congés, les primes, les taxes, etc. Il est au centre de la gestion de la rémunération de tous les employés, tant sur la véracité des informations que sur les délais de réception de la paie. Le poste de Gestionnaire de paie se trouve le plus souvent rattaché au service comptabilité ou ressources humaines.
Les missions du Gestionnaire de paie varient en fonction de la taille et du secteur d’activité de l‘organisation dans laquelle il évolue, mais elles consistent généralement à :
1. Élaborer des fiches de paie. Dans ce cadre, il doit :
2. Effectuer des déclarations sociales. Dans ce cadre, il doit :
3. Gérer l’administration du personnel. Dans ce cadre, il doit :
4. Communiquer, informer et faire du conseil juridique
Au sein d’une grande entreprise, le Gestionnaire de paie s’occupe intégralement de toutes les missions relatives à la gestion de la paie. Dans les petites et moyennes entreprises (PME), la gestion de la paie est souvent confiée à un prestataire extérieur, société spécialisée ou expert-comptable. Dans ce cas, le rôle du Gestionnaire de paie consiste essentiellement à collecter et transmettre l’ensemble des éléments variables nécessaires à l’élaboration des bulletins de salaire. Ce travail peut être effectué par un chargé de l’administration du personnel dont l’activité « paie » ne représente qu’une partie de l’activité.
Le Gestionnaire de paie peut aussi exercer au sein d’un cabinet d’expertise comptable. Ses compétences sont alors plus étendues car il doit s’adapter à la diversité des clients et des secteurs d’activité (effectifs de paie variables, réglementations spécifiques selon le domaine de conventions collectives concerné, types de contrats diversifiés…). Enfin, certains Gestionnaires de paie travaillent via des sociétés d’intérim spécialisées sur les métiers de paie.
Tendance de marché
Le marché des Gestionnaires de paie se caractérise depuis longtemps par une pénurie de candidats. L'entrée en vigueur du prélèvement à la source (PAS), venu déséquilibrer un peu plus le rapport demande/offre, n’a pas arrangé la situation. Pourtant, avec une tendance à l’automatisation et à la simplification de la gestion de la paie, couplée à un besoin plus fort d’accompagnement des salariés sur le plan social, le rôle du Gestionnaire Paie a récemment évolué positivement pour les professionnels du métier.
>> Lire aussi : Entreprises recherchent gestionnaires de paie désespérément !
Sans surprise, le Gestionnaire de paie devra posséder de solides compétences techniques (hards skills) telles que :
Outre ces compétences techniques, le Gestionnaire de paie devra également posséder des compétences comportementales (soft skills) telles que :
>> Lire aussi : Comptabilité & Finance : TOP 5 des soft skills à posséder.
Pour devenir Gestionnaire de paie, les candidats possèdent généralement une formation de niveau Bac +2/3 (BTS, DUT ou licence professionnelle) à Bac +5 avec une spécialisation en comptabilité & finance et/ou ressources humaines.
Les entreprises apprécient une première expérience en tant qu’Assistant comptable ou Assistant paie au sein d’une société d’externalisation ou en cabinet d’expertise comptable. Pour les jeunes diplômés, les cursus en alternance et les stages sont valorisés.
A noter, la paie peut parfois être impactée par des mises à jour fiscales, les Gestionnaires de paie se doivent donc de suivre régulièrement des formations en fiscalité afin de maintenir leurs connaissances à jour. Il existe des associations et des réseaux comme l'Association Nationale des DRH (ANDRH) et la Fédération Nationale de la Paie (FNP) qui permettent de rester informé.
Le poste de Gestionnaire de paie offre des perspectives de carrière intéressantes. Après quelques années d’expérience, un bon Gestionnaire de paie pourra évoluer vers des postes à responsabilités tels que Responsable paie ou Chef comptable.
Le Gestionnaire de paie pourra également se spécialiser dans un domaine comme la paie internationale, la gestion de la mobilité ou la gestion des rémunérations. Le développement des compétences est essentiel pour évoluer dans ce métier.
Le salaire d’un Gestionnaire de paie en France varie en fonction de sa localisation géographique (Paris ou en région), du nombre d’années d’expérience, de la taille de l’entreprise, des missions ainsi que du niveau d’études.
Le salaire brut annuel d’un Gestionnaire de paie junior varie entre 27K€ et 32K € bruts annuels. Après quelques années d’expérience, un Gestionnaire de paie senior peut percevoir entre 33K€ et 50K€ bruts annuels.
Le secteur de la gestion de paie recrute et la pénurie de candidats n’est pas encore comblée. Grâce à cette forte demande, les salaires sont à la hausse en France depuis quelques années.
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