Notre expertise en recrutement : Assistanat & Office Management

Nos spécialistes de l’assistanat à votre service

La division Assistanat & Office Management est une équipe de collaborateurs spécialisés et engagés dans la recherche de profils administratifs.

Nous sommes au service de nos clients afin de les épauler sur l’ensemble de leurs recrutements d’Assistant.

Secteur tertiaire, industriel, grands groupes, PME et TPE : tous sont concernés par les profils administratifs.

Ainsi, être au plus près de nos clients, connaître leurs besoins, nous imprégner de leur univers est un travail essentiel dans la mise en place d’un partenariat privilégié.

Vous recrutez en CDD, en CDI, en intérim ? Nous accompagnons nos clients sur toutes les typologies de contrats.

La division compte 30 collaborateurs experts situés à Paris (gare de Lyon) et Neuilly-sur-Seine chargés de recruter pour nos clients de l’Île-de-France et 15 collaborateurs en régions (Lyon, Toulouse, Lille, etc.).

Nous sommes votre solution !

Vous souhaitez recruter dans le secteur tertiaire ? confiez-nous vos besoins !

Nous proposons une approche personnalisée avec des outils et des moyens adaptés à vos différentes problématiques.

En assistanat ou en secrétariat, nous sommes votre solution !

En effet, nous intervenons sur des profils très variés :

Office Manager
Assistant de direction générale/présidence
Assistant de direction (de BU ou département)
Assistant polyvalent PME
Assistant d’équipe opérationnelle
Assistant technique et/ou travaux
Assistant d’agence
Assistant-secrétaire RH
Assistant-secrétaire juridique
Assistant marketing/communication
Assistant-secrétaire administratif dans des services variés (comptable, commercial, etc.)
Hôtesse et standardiste (nous avons une division spécialisée dans ce domaine)
Chauffeur de maître/direction

Certains de nos consultants parlent plusieurs langues (anglais, espagnol, allemand, etc.) et sont donc à même de vous recruter des profils bilingues, voire trilingues.

Découvrez les rémunérations des métiers de ce secteur

Nos atouts ? ! #wemakeadifference

20 ans que cette division existe et fait partie des piliers de PageGroup.

45 collaborateurs spécialisés (30 IDF / 15 régions, avec des managers expérimentés).

Notre expertise sur vos problématiques sectorielles et locales (conscience des enjeux, conseils sur le marché, étude rémunérations annuelle, etc.).

La satisfaction des candidats au cœur de nos préoccupations (accompagnement personnalisé, coaching, etc.).

Nous sommes identifiés par nos candidats comme le leader sur notre marché (base de données riche de talents).

Notre grande adaptabilité et disponibilité : capacité à travailler pour tout type et toute taille d’entreprise, tout secteur d’activité, niveau d’exigence, etc. en nous adaptant à vos contraintes de temps.

Notre équipe est formée aux « softskills » (qualités personnelles et savoir-être), une compétence primordiale pour recruter ces fonctions de support d’équipe ou de bras droit de chef d’entreprise.

Quatre cas concrets qui illustrent notre savoir-faire

1/ Vous souhaitez nous confier le recrutement en CDI d’une Assistant(e) de direction bilingue pour le directeur général d’un grand groupe

Notre savoir-faire :

• Notre compréhension des enjeux

• Notre réseau de candidats hautement qualifiés (savoir-faire et savoir-être)

• Un travail de qualité dans un contexte exigeant et confidentiel

2/ Vous avez le besoin urgent en intérim d’un Assistant administratif rattaché à un manager.

Notre savoir-faire :

• Notre grande réactivité

• Un ciblage des CV

• Notre réseau de candidats disponibles immédiatemen

3/ Vous avez un contexte de création de poste, par exemple le recrutement d’un Office Manager trilingue en PME.

Notre savoir-faire :

• Notre rôle de conseil (rémunération annuelle, niveau d’expérience, type de profil…)

• Notre capacité à vous rencontrer rapidement pour nous imprégner de votre environnement de travail

4/ Sociétés du secteur du BTP ou de l’immobilier, vous avez un besoin d’Assistant technique/travaux, mais vous savez que ces profils sont pénuriques.

Notre savoir-faire :

• Notre vivier de candidats spécialisés ou à potentiel

• Notre capacité à fidéliser ces profils très sollicités

• Notre compréhension de votre univers technique

Découvrez notre politique RSE ainsi que nos engagements dans notre rubrique dédiée :

Page Personnel, acteur engagé pour un recrutement éthique et responsable

Notre expertise en recrutement : Nos autres secteurs d'activité

Pourquoi travailler avec nous ?

Une équipe de consultants spécialisés par métier et secteur.

Des méthodes de recherche combinées : base de données, multi-diffusions des offres, approche directe et networking.

Un feedback régulier pendant tout le processus de recrutement.

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