Offres d'emploi pour Secrétaire - Assistanat, Accueil & Services

Notre client recrute un·e Assistant·e de Direction pour accompagner le CEO d'une entité d'une structure spécialisée dans le secteur de la publicité et des médias. Ce poste est basé à Pantin (93) et jouera un rôle clé de coordination, de structuration des priorités et de fluidification des projets transverses.

Nous recherchons un(e) Assistant·e administratif·ve polyvalent·e - Contrôle d'accès

Notre client, acteur spécialisé dans le secteur des cosmétiques, recherche un(e) Assistant(e) de Direction RH afin de soutenir la Direction Ressources Humaines en pleine transformation.

Ce poste est à pourvoir directement et est basé à Chevilly-Larue.

Notre client recherche un·e Assistant·e Administratif·ve Polyvalent·e 3/5ème (H/F) à Levallois‑Perret pour apporter un soutien administratif essentiel aux équipes dans les secteurs Marketing et Commercial Professionnel. Le rôle implique une gestion rigoureuse et polyvalente des activités quotidiennes.

Notre client recherche un·e Assistant Administratif/Saisie (H/F) à Toulouse pour assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des données. L'Assistant Administratif/Saisie (H/F) garantit la fiabilité des informations et contribue à la fluidité des opérations à Toulouse.

Notre client, Thales recherche un/une Assistant(e) d'équipe en intérim pour son site de Cannes.

Notre client recherche un·e Executive Assistant pour accompagner les responsables de trois départements dans le secteur Pharmaceutique.

Basé à Suresnes (92), le poste d'Executive Assistant s'inscrit dans un contexte de surcroît d'activité et combine soutien de direction, coordination transverse et contribution opérationnelle.

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement immédiat, un Assistant de Direction expérimentée HF, capable d'accompagner une dirigeante membre du Comité de Direction au sein d'un environnement exigeant, dynamique et international.

Vous participerez à des activités de support administratif, logistique et organisationnel (organisation de réunions et déplacements, courriers, procédures administratives…) ainsi qu'un ensemble d'activités support au fonctionnement de l'entité/équipe ou de managers/directeurs.

L'Assistant d'Associé / Business Coordinator soutient un ou deux Associés dans toutes les étapes du cycle commercial, de la prospection à la contractualisation, en assurant un support opérationnel et administratif de haut niveau. Il/elle est le point de coordination entre les clients, les managers et les équipes internes, garantissant la fluidité et la qualité des missions.

Ce poste d'ASSISTANT(E) D'ÉQUIPE au sein du secteur INDUSTRIEL / MANUFACTURIER nécessite des compétences en soutien administratif et organisationnel. Basé à MERIGNAC, il exige une grande capacité à gérer les priorités et à collaborer efficacement avec les équipes.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner plusieurs dirigeants intervenant sur le marché asiatique.

Notre client recrute un·e Chargé·e de coordination administrative et numérique pour un poste transverse à fort enjeu organisationnel, basé à Neuilly-Sur-Seine. Le poste de Chargé·e de coordination administrative et numérique combine pilotage d'outils numériques et coordination administrative au sein d'une Maison d'Accueil Spécialisé.

Notre client, acteur spécialisé dans le secteur pharmaceutique, recherche dans le cadre d'un remplacement un Team Assistant pour accompagner 5 associés de l'équipe des Affaires Médicales dans la gestion quotidienne de leurs activités. Ce poste est à pourvoir directement et est localisé jsuque fin décembre 2026 dans le 15ème arondissement de Paris.

Notre client recrute un·e Assistant·e d'équipe, en intérim, pour accompagner les équipes des Services Généraux dans la gestion administrative et organisationnelle des activités. Le poste d'Assistant·e d'équipe est basé à localisation : Bois-Colombes (92), et joue un rôle clé dans le suivi opérationnel et la qualité de service interne.

Notre client recrute un·e Assistant·e de Direction Générale pour intervenir au cœur d'un périmètre stratégique, dans le secteur des Services financiers. Ce poste s'inscrit dans un environnement international exigeant, nécessitant une forte capacité de coordination, un sens aigu de l'organisation et un haut niveau de confidentialité.

L'Assistant d'Agence / Direction H/F assure l'assistanat de sa région de rattachement. Dans ce cadre, il réalise tout ou partie des tâches à caractère administratif de la région.

L'Assistant(e) Appels d'Offres sécurise la qualité des réponses pour des projets majeurs et l'Assistant(e) Appels d'Offres contribue au développement de l'activité depuis le site de Marseille.

Nous recherchons un(e) Business Coordinator pour assurer le support opérationnel et administratif au sein d'un hub international. Ce rôle garantit la fluidité des activités quotidiennes, la conformité et la collaboration entre les équipes.

Ce poste basé à Monaco requiert des compétences en gestion administrative et en coordination de projets liés aux ressources humaines. L'ASSISTANT(E) DE DIRECTION & PROJETS RH jouera un rôle clé dans le secteur de l'IMMOBILIER en soutenant les activités du département Secretarial & Business Support.