Offres d'emploi pour Secrétaire - Assistanat, Accueil & Services

Notre client recherche un Assistant de Direction HF pour épauler sa Direction Générale.

Notre client cherche un Assistant de Direction Générale afin d'assister plusieurs membres du COMEX sur des tâches classiques d'assistanat. Poste à pourvoir immédiatement en intérim.

Nous recherchons un(e) Assistante d'exploitation pour plusieurs mois de mission.

L'Assistant d'Associé / Business Coordinator soutient un ou deux Associés dans toutes les étapes du cycle commercial, de la prospection à la contractualisation, en assurant un support opérationnel et administratif de haut niveau. Il/elle est le point de coordination entre les clients, les managers et les équipes internes, garantissant la fluidité et la qualité des missions.

Rejoignez notre client en tant qu'Assistant(e) d'Exploitation ! Vous serez au cœur de la coordination des interventions et du suivi administratif pour garantir la qualité de service. Organisation, réactivité et sens du relationnel sont vos atouts ? Ce poste est fait pour vous !

Notre client recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir la Direction générale dans un environnement international exigeant, basé à Paris. L'intitulé du poste implique une coordination administrative stratégique et un rôle clé dans l'organisation des activités des Directeurs généraux.

L'Assistant.e Département Marketing intervient en soutien du département dans un contexte de surcroît d'activité lié au lancement d'un nouveau produit. Elle contribue aux processus administratifs, à la coordination marketing et au suivi budgétaire, sur un site basé à Suresnes.

Nous recherchons pour notre client belle maison dans le domaine du Luxe, un Assistant qui intégrera la Direction Propriété Intellectuelle. En collaboration avec l'Assistante Personnel du Directeur du département, vous serez en relation transverse avec les Conseils en Propriété Industrielle en France et à l'étranger. Le département compte environ 20 directeurs et managers (70 collaborateurs).

L'Assistant(e) Appels d'Offres sécurise la qualité des réponses pour des projets majeurs et l'Assistant(e) Appels d'Offres contribue au développement de l'activité depuis le site de Marseille.

Notre client recherche un·e Assistant·e de Direction Communication Financière pour soutenir les activités de communication financière et de coordination interne à Clichy(92). Le poste contribue au bon fonctionnement du département et à la circulation fluide de l'information.

Nous recherchons un(e) Business Coordinator pour assurer le support opérationnel et administratif au sein d'un hub international. Ce rôle garantit la fluidité des activités quotidiennes, la conformité et la collaboration entre les équipes.

Notre client recherche un assistant de direction au sein d'un département stratégique. Situé à La Défense, ce rôle contribue à la bonne organisation et au suivi des activités clés de l'entreprise.

Notre client recherche un·e Assistant·e de Direction pour soutenir ses équipes dans un environnement exigeant. Le poste, basé à Paris, combine accueil, gestion d'agendas et coordination administrative au sein d'une équipe à taille humaine.

Notre client recherche un·e Assistant·e de Direction pour soutenir une direction stratégique au sein d'un environnement international situé au siège de la structure. Le poste vise à optimiser l'organisation, la communication et le fonctionnement quotidien de l'équipe.

Notre client recrute un·e Assistant·e de direction & VIP Yacht en CDI à Marseille. En lien direct avec la direction, il ou elle coordonne le soutien administratif et l'accueil des client·e·s de yachts de luxe. Ce poste d'Assistant·e de direction & VIP Yacht est basé à la Joliette (13002).

Notre client, Association du secteur médico-social, recrute un Assistant de Direction, poste à pourvoir dès que possible en CDI.

Notre client recherche un(e) Hôte(sse) d'accueil - Assistant(e) d'équipe pour offrir un accueil professionnel et un soutient opérationnel clé au sein de ses bureaux. Votre rôle allie polyvalence, coordination et sens du service dans un cadre international.

Cette mission de 6 mois vise à soutenir l'équipe dans la gestion logistique des formations, le suivi documentaire et la conformité. Le poste implique des tâches de coordination, de mise en forme et d'archivage numérique dans un cadre pharmaceutique.

Notre client recherche une·un Gestionnaire administratif H/F pour assurer le traitement et le suivi de dossiers liés à la formation professionnelle. Le poste, basé à Paris, comprend des missions administratives variées, essentielles à la bonne gestion des dispositifs.

L'Office Manager soutient l'organisation dans la gestion administrative, la facturation, la mise à jour des outils internes et l'accueil client. Basé·e à Paris (08), le poste contribue à structurer les pratiques au sein de trois entités. Il s'agit d'un rôle clé dans le secteur du Conseil.