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Assistant(e) d'Equipe (F/H)

Rennes CDI EUR26.000 - EUR30.000 par an Télétravail possible Voir la description de poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Equipe capable d'évoluer dans un environnement technique et rythmé, où l'organisation, la rigueur et la réactivité sont essentielles.Si vous aimez être au centre des échanges, coordonner, planifier, relancer et assurer un suivi impeccable des dossiers, cette opportunité est faite pour vous.

Ajoutée le 09/06/2026

  • Assistance aux équipes techniques
  • Environnement collaboratif et à taille humaine

À propos de notre client

Vous intégrerez un environnement sérieux, humain, structuré, où l'efficacité collective est un moteur.

Description

Rattaché au Responsable de Pôle, vos prinicpales missions seront les suivantes :

Gestion des dossiers et appels d'offres

  • Préparer et mettre à jour les documents nécessaires aux consultations des entreprises
  • Envoyer les dossiers et assurer leur suivi
  • Alimenter et actualiser la base d'entreprises consultées
  • Relancer les entreprises pour obtenir leurs retours dans les délais



Organisation des visites et coordination

  • Planifier les visites de site et rendez-vous avec les équipes internes et les entreprises
  • Confirmer les créneaux et veiller à leur respect
  • Coordonner les échanges et transmettre les informations aux bons interlocuteurs



Suivi administratif et reporting

  • Mettre à jour les tableaux de suivi et les listes internes
  • Apporter un soutien quotidien à l'équipe pour la préparation et le traitement des documents



Profil recherché

Idéalement de formation Bac+2 dans les métiers de l'assistanat/gestion , vous justifiez idéalement d'une première expérience en support administratif.

Doté d'un bon esprit d'équipe, vous appréciez les missions nécessitant organisation et rigueur. Vous êtes à l'aise au téléphone, capable d'adopter un ton courtois tout en sachant rester ferme lorsque la situation l'exige.

Vous faites preuve de diplomatie, avez le sens du service et savez gérer plusieurs demandes en parallèle.

Vous avez une bonne maitrise quotidienne d'Excel (filtres, tris, tableaux,...).

Conditions et Avantages

  • Poste en CDI
  • 35h
  • Accord d'intéressement
  • Tickets restaurants
  • Télétravail possible 1 jour / semaine



Indiquer la référence de l'offre
JN-062026-7033640

Résumé du poste

Spécialisation
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e) d'Équipe
Secteur
Autres
Localisation
Rennes
Type de contrat
CDI
Référence de l´offre
JN-062026-7033640
Poste à pourvoir en :
Télétravail possible