Assistant administratif Pôle Réalisation H/F Cabinet d'architecture

Paris Interim EUR28.000 - EUR36.000 par an Voir la description de poste
Notre client recherche un·e Assistant·e Administratif·ve Pôle Réalisation pour accompagner le suivi administratif de projets en lien avec les équipes techniques. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la gestion documentaire et le suivi des projets en Ile-de-France.

Ajoutée le 12/06/2026

  • Participez à des projets architecturaux d'envergure
  • Développez vos compétences au cœur d'équipes projets

À propos de notre client

Notre client est une agence d'architecture reconnue, intervenant sur des projets complexes et structurants. L'organisation se distingue par son exigence de qualité, son approche internationale et sa capacité à piloter des projets d'envergure. Elle favorise un environnement collaboratif, structuré et rigoureux, où la gestion documentaire et la coordination des équipes projets sont essentielles au bon déroulement des opérations.

Description

Intégré(e) au Pôle Réalisation, vous occupez un rôle est central pour assurer la fluidité des échanges d'informations et la qualité du suivi administratif des équipes projets.Missions principales :

  • Assurer la gestion des documents entrants et sortants (courriers, plans, fiches…)
  • Organiser le classement numérique et l'archivage des dossiers projets
  • Mettre à jour les tableaux de suivi
  • Participer à la gestion documentaire et au suivi des visas
  • Organiser les réunions (planification, logistique, préparation des supports)
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteur·rices
  • Gérer les badges d'accès et les aspects logistiques
  • Assurer un support administratif aux équipes projets
  • Gérer les fournitures et équipements nécessaires

Profil recherché

Le poste d'Assistant·e Administratif·ve Pôle Réalisation requiert une excellente organisation, de la rigueur et une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Sont attendues des qualités relationnelles, un esprit d'équipe, de la fiabilité et une capacité à gérer des documents techniques en respectant la confidentialité.
Vous disposez idéalement d'une première expérience en cabinet d'architecture ou dans un environnement similaire.Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

Conditions et Avantages

  • Type de contrat : Intérim
  • Rémunération : entre 28 000 et 36 000€ annuels bruts
  • Localisation : Paris
  • Poste basé en agence et/ou sur chantier (Ile-de-France)
  • Environnement structuré et exigeant
  • Projets variés en lien avec des équipes pluridisciplinaires



Indiquer la référence de l'offre
JN-062026-7035196

Résumé du poste

Spécialisation
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Secrétaire/Assistant(e) Technique
Secteur
Construction
Localisation
Paris
Type de contrat
Interim
Référence de l´offre
JN-062026-7035196
Durée du contrat (mois)
6