Sauvegarder Back to Search Description Résumé Offres similaires Ajoutée le 01/04/2026Un rôle stratégique au cœur des enjeux Qualité dans le secteur PharmaceutiqueUn poste transverse avec autonomie au sein d'un environnement international.À propos de notre clientNotre client évolue dans le secteur Pharmaceutique et intervient à l'international sur des activités à forte valeur ajoutée liées à la qualité, à la conformité et à l'excellence opérationnelle. L'organisation se distingue par un environnement collaboratif, structuré et multiculturel, favorisant la coopération entre équipes, l'autonomie et la prise d'initiative. Notre client s'engage en faveur de l'égalité des chances, de la diversité et d'un cadre de travail respectueux et inclusif.DescriptionLe poste d'Executive Assistant consiste à apporter un soutien administratif et opérationnel de haut niveau aux responsables de trois départements.Vos missions seront :Garantir une gestion optimale des agendas, du temps et des espaces de travail des responsables de départementAssister les responsables dans leur gestion opérationnelle quotidienne en comprenant leurs enjeux et leur environnement transverseContribuer aux projets des départements en étant force de proposition : suivi des indicateurs de performance, gestion budgétaire et reporting, préparation de supports de présentationCoordonner et challenger les actions de communication interne et externeAssurer l'interface avec les services experts du groupe (RH, finance, conformité, juridique, etc.)Prendre en charge les activités administratives définies avec les responsables de départementParticiper à la communauté des assistant·e·s et contribuer à l'animation des Team Assistants de la directionAccueillir les nouveaux collaborateurs et collaboratrices, faciliter leur intégration et organiser les formations nécessairesGérer et suivre les prestataires externes en veillant à la qualité et à la coordination des servicesCette liste est non-exhaustive.Profil recherchéLe profil recherché :Formation Bac +2 / Bac +3 en assistance de direction, action managériale ou domaine équivalentExpérience confirmée dans une fonction d'assistanat de direction ou de soutien à des équipes de managementMaîtrise professionnelle de l'anglais à l'écrit comme à l'oralTrès bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Excellentes capacités d'organisation, de communication et de gestion des prioritésCapacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipeSens aigu de la confidentialité, de la rigueur et du serviceConditions et AvantagesLa rémunération et les avantages sur ce poste sont :Contrat : Intérim (contrat initial de 3 mois renouvelable, durée estimée 6 mois)Temps de travail : 39 heures par semaine avec acquisition de RTTRémunération : entre 43 000 € et 45 000 € brut annuelTélétravail possible selon la charte en vigueur, dans la limite de 8 jours par moisLocalisation : Suresnes (92)Indiquer la référence de l'offreJN-042026-6986114Résumé du posteSpécialisationAssistanat, Accueil & ServicesSous-secteurAssistant(e) de DirectionSecteurSanté / Industrie pharmaceutiqueLocalisationSuresnesType de contratInterimRéférence de l´offreJN-042026-6986114Durée du contrat (mois)6Poste à pourvoir en :Télétravail possible
