Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

Paris-15e-Arrondissement CDD EUR40.000 - EUR45.000 par an Voir la description de poste
Notre client, acteur spécialisé dans le secteur pharmaceutique, recherche dans le cadre d'un remplacement un Team Assistant pour accompagner 5 associés de l'équipe des Affaires Médicales dans la gestion quotidienne de leurs activités. Ce poste est à pourvoir directement et est localisé dans le 15ème arrondissement de Paris.

- Mise à jour le 07/05/2026

  • Un rôle central d'assistanat et de coordination auprès d'une équipe de direction
  • Un CDD structurant au sein d'un environnement exigeant du secteur pharmaceutique

À propos de notre client

Notre client, acteur spécialisé dans le secteur pharmaceutique, recherche dans le cadre d'un remplacement un Team Assistant pour accompagner 5 associés de l'équipe des Affaires Médicales dans la gestion quotidienne de leurs activités. Ce poste est à pourvoir directement et est localisé dans le 15ème arrondissement de Paris.

Description

Vous jouez un rôle-clé dans l'organisation et le suivi des projets. À ce titre, vos principales missions seront :

  • Gérer les agendas complexes et les déplacements professionnels (vols, hôtels, itinéraires) dans le respect des procédures internes,
  • Organiser et coordonner les réunions et événements d'équipe, incluant la préparation des supports et la logistique,
  • Assurer le suivi des notes de frais, la gestion administrative et la mise en place de nouveaux fournisseurs,
  • Apporter un support à la préparation de rapports, documents et projets transverses,
  • Administrer et mettre à jour les outils collaboratifs (Teams, SharePoint),
  • Contribuer au bon fonctionnement du bureau et au support des activités de leadership,
  • Assurer une communication fluide et proactive avec les équipes internes et les interlocuteur·rice·s externes,
  • Participer à l'amélioration continue des processus d'assistanat et d'organisation.

Cette liste de missions est non exhaustive.

Profil recherché

Le ou la candidat·e justifie d'une expérience confirmée en assistanat de direction ou d'équipe dans un environnement exigeant. Organisé·e, autonome et proactif·ve, il ou elle sait gérer les priorités avec discrétion et sens de la confidentialité. Une aisance dans la communication à tous les niveaux est attendue. Une connaissance du secteur pharmaceutique constitue un atout. La maîtrise de l'anglais professionnel et de l'outil Concur est requise.

Conditions et Avantages



NC

Indiquer la référence de l'offre
JN-042026-7000255

Résumé du poste

Spécialisation
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e) d'Équipe
Secteur
Santé / Industrie pharmaceutique
Localisation
Paris-15e-Arrondissement
Type de contrat
CDD
Référence de l´offre
JN-042026-7000255
Durée du contrat (mois)
8