Assistant de Direction TPE H/F - PARIS 16

Missions :

1. Assistanat de Direction (≈50%)

• Gestion d'agendas complexes et organisation des déplacements
• Réservations (transport, hôtels) et optimisation des itinéraires
• Suivi administratif de plusieurs structures (sociétés & SCI)
• Gestion des notes de frais et livrables
• Organisation quotidienne via outils collaboratifs (Google Agenda, Trello)

2. Office Management

• Organisation et coordination de la vie du bureau
• Gestion documentaire : rédaction, mise en forme, classement et archivage
• Suivi et amélioration des process internes
• Interface avec les prestataires et partenaires

3. Gestion administrative & comptable

• Suivi et contrôle des factures (environ 20/mois)
• Reporting et tableaux de bord (Excel avancé)
• Suivi des paiements et relation avec la direction
• Déclarations de TVA
• Transmission des éléments à l'expert-comptable

4. Suivi des dossiers

• Gestion et conformité de dossiers réglementaires
• Coordination avec les interlocuteurs externes (clients, notaires, partenaires…)
• Respect strict des procédures légales et administratives