Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - à Île-de-France

L'Assistant(e) de département apporte un soutien opérationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement du service et faciliter le travail des équipes. Elle intervient sur l'organisation, la coordination et la gestion administrative du quotidien, dans un environnement exigeant et collaboratif.

Ce poste est basé à Paris 08 et requiert un excellent niveau d'anglais ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Nous recherchons un(e) Business Coordinator pour assurer le support opérationnel et administratif au sein d'un hub international. Ce rôle garantit la fluidité des activités quotidiennes, la conformité et la collaboration entre les équipes.

L'Assistant d'Associé / Business Coordinator soutient un ou deux Associés dans toutes les étapes du cycle commercial, de la prospection à la contractualisation, en assurant un support opérationnel et administratif de haut niveau. Il/elle est le point de coordination entre les clients, les managers et les équipes internes, garantissant la fluidité et la qualité des missions.

Notre client recherche un(e) Assistant(e) Appels d'Offres pour accompagner une équipe études de prix dans la gestion des candidatures et des dossiers publics. Le poste, basé à Vélizy, implique une forte coordination entre équipes internes et partenaires du secteur Bâtiment et Construction.

Notre client leader est un grand groupe Français spécialisé dans le domaine du bâtiment et de la construction.

Prise de poste possible dès le mois d'Avril.

Localisation : Chevilly-Larue (94) - Accessible avec la ligne 14 et Parking disponible

Notre client recherche une Assistante de direction générale H/F pour accompagner une direction opérationnelle dans ses activités stratégiques.

Notre client recherche un·e Assistant·e d'Équipe - RH/Learning Opérations pour assurer la gestion administrative, le suivi budgétaire et la coordination logistique des activités Learning. Le poste, basé à Clichy, contribue à la fluidité opérationnelle de l'équipe.

L'Assistant.e Département Marketing intervient en soutien du département dans un contexte de surcroît d'activité lié au lancement d'un nouveau produit. Elle contribue aux processus administratifs, à la coordination marketing et au suivi budgétaire, sur un site basé à Suresnes.

Notre client recherche un Assistant de Direction HF pour épauler sa Direction Générale.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Dans un contexte de transition d'outils et de mise en place d'un projet stratégique autour de SAP, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'équipe expérimenté(e) pour soutenir des équipes opérationnelles en pleine structuration. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des process administratifs, comptables et organisationnels, tout en facilitant le quotidien des équipes.

Notre client recherche un(e) Hôte(sse) d'accueil - Assistant(e) d'équipe pour offrir un accueil professionnel et un soutient opérationnel clé au sein de ses bureaux. Votre rôle allie polyvalence, coordination et sens du service dans un cadre international.

L'Office Manager soutient l'organisation dans la gestion administrative, la facturation, la mise à jour des outils internes et l'accueil client. Basé·e à Paris (08), le poste contribue à structurer les pratiques au sein de trois entités. Il s'agit d'un rôle clé dans le secteur du Conseil.

Il s'agit d'un poste d'Assistant Administratif et Pédagogique en intérim pour une école basée à Paris.

Le poste d'Assistant(e) d'Exploitation, basé à Saint-Denis, consiste à soutenir l'organisation des activités du secteur Bâtiment et Construction. L'Assistant·e opérationnel·le accompagne la gestion administrative et logistique de chantiers à Saint-Denis, contribuant à la fluidité des opérations au sein du domaine Bâtiment et Construction.

Vous jouerez un rôle clé dans la fidélisation et l'engagement des donateurs.

Rejoignez notre client en tant qu'Assistant(e) d'Exploitation ! Vous serez au cœur de la coordination des interventions et du suivi administratif pour garantir la qualité de service. Organisation, réactivité et sens du relationnel sont vos atouts ? Ce poste est fait pour vous !

Ce poste d'Assistant Administratif RH H/F, basé à Courbevoie, consiste à soutenir les opérations administratives des ressources humaines pour l'entreprise. Vous serez responsable de diverses tâches liées à la gestion administrative et au suivi des dossiers du personnel.

Dans le cadre d'un poste basé à Paris, vous serez en charge d'assurer un support administratif de haut niveau pour un(e) Senior Vice President. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités et des priorités de la direction.