Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - à Île-de-France

Ce poste d'OFFICE MANAGER H/F dans le secteur des SERVICES FINANCIERS, basé à Paris, requiert une expertise en gestion administrative et organisationnelle. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de l'entreprise.

Notre client cherche un Assistant de Direction Générale afin d'assister plusieurs membres du COMEX sur des tâches classiques d'assistanat. Poste à pourvoir immédiatement en intérim.

Vous accompagnez le Président dans la gestion de son agenda, la coordination de ses déplacements et la préparation de ses réunions stratégiques. Véritable relais, vous assurez un support administratif et organisationnel de haut niveau dans un environnement exigeant et international.

L'Agent Administratif - Services Généraux H/F intervient au sein de l'équipe pour assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour de données sur Excel, ainsi que diverses tâches administratives du quotidien. Le rôle contribue au bon fonctionnement des services généraux sur le site de Cergy.

Notre client recherche un·e Chargé·e d'accueil-entrée pour assurer l'accueil, l'orientation et le contrôle d'accès des membres au sein d'un site situé dans le Bois de Boulogne. Le poste nécessite rigueur, sens du service et excellente communication.

Notre client, acteur majeur de la collecte et de tri de déchets, recherche pour son siège basé dans le 8ème arrondissement de Paris, un Hôte d'Accueil H/F pour un remplacement.

Ce poste d'Assistant·e Administratif·ve au sein des bureaux parisiens d'une compagnie d'assurances basée à Londres requiert organisation et rigueur pour soutenir les activités administratives du département. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches quotidiennes, garantissant le bon fonctionnement des opérations.

Cette mission de 6 mois vise à soutenir l'équipe dans la gestion logistique des formations, le suivi documentaire et la conformité. Le poste implique des tâches de coordination, de mise en forme et d'archivage numérique dans un cadre pharmaceutique.

Notre client, société d'investissement privée, recherche dans le cadre d'un remplacement un Assistant d'Accueil.

Ce poste est à pourvoir directement et est localisé dans le 16ème arrondissement de Paris.

Notre client recherche un·e Assistant·e Administratif·ve Bilingue pour soutenir les assistant·e·s exécutif·ve·s au sein d'un département international basé à Suresnes. Le poste d'Assistant·e Administratif·ve Bilingue contribue à la coordination administrative et logistique globale.

Le(a) rédacteur(rice) contrats jouera un rôle clé au sein du département juridique du groupe. Ce poste basé à la défense nécessite une expertise dans la rédaction et la gestion des contrats.

Le(a) rédacteur(rice) contrats jouera un rôle clé au sein du département juridique du groupe. Ce poste basé à la défense nécessite une expertise dans la rédaction et la gestion des contrats.

Votre rôle sera d'assurer un soutien administratif essentiel et de contribuer au bon fonctionnement des activités de la Fédération. Le poste, localisé dans le 17e arrondissement de Paris, exige polyvalence, rigueur et sens du service.

FR : Votre rôle sera d'assurer un accueil chaleureux et un support administratif fluide au sein de l'établissement.EN: Your role will be to ensure a warm welcome and provide smooth administrative support within the establishment.

Notre client, acteur majeur dans le domaine des cosmétiques, recherche dans le cadre d'un remplacement un Assistant Exécutif Bilingue Anglais en CDD. Ce poste est à pourvoir directement et est localisé à Neuilly-Sur-Seine.

Rejoignez une Direction stratégique et dynamique ! Au cœur des activités, vous assurez la coordination et l'organisation des informations, la gestion des agendas, des réunions et des déplacements, tout en garantissant le suivi administratif et budgétaire. Véritable interface entre la Direction, les équipes et les partenaires, vous contribuez à la fluidité des échanges et au pilotage des projets.