Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

Paris-15e-Arrondissement CDI EUR45.000 - EUR55.000 par an Voir la description de poste
Notre client, acteur spécialisé dans le secteur pharmaceutique, recherche dans le cadre d'un remplacement un Executive Assistant pour accompagner notre Directeur des Affaires Médicales et son équipe dans la gestion quotidienne de leurs activités. Ce poste est à pourvoir directement et est localisé dans le 15ème arrondissement de Paris.

- Mise à jour le 07/05/2026

  • Un rôle clé au cœur de l'organisation et de la coordination stratégique
  • Un poste structurant en CDI dans un environnement exigeant et organisé

À propos de notre client

Notre client, acteur spécialisé dans le secteur pharmaceutique, recherche dans le cadre d'un remplacement un Executive Assistant pour accompagner notre Directeur des Affaires Médicales et son équipe dans la gestion quotidienne de leurs activités. Ce poste est à pourvoir directement et est localisé dans le 15ème arrondissement de Paris.

Description

Vous jouez un rôle-clé dans l'organisation et le suivi des projets. À ce titre, vos principales missions seront :

  • Gérer les agendas et les déplacements (vols, hôtels, itinéraires) en respectant les politiques internes,
  • Organiser et coordonner les réunions et événements, incluant la préparation des documents et la logistique,
  • Assurer la gestion des dépenses et la mise en place des nouveaux fournisseurs,
  • Supporter la préparation de rapports, documents et projets,
  • Maintenir et gérer les outils collaboratifs (Teams, SharePoint),
  • Apporter un support à la gestion du bureau et aux activités de leadership,
  • Assurer la communication proactive et la coordination avec les équipes internes et externes,
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.



Cette liste de tâches est non exhaustive.

Profil recherché

Vous justifiez de plusieurs années d'expérience en assistanat de direction auprès de Directeurs Exécutifs. Une expérience en gestion de projets et communication à tous les niveaux est requise. Le candidat idéal est organisé, autonome,proactif, avec un excellent sens de la confidentialité et de la gestion des priorités. Une expérience en pharmacie est un plus. Vous souhaitez évoluer dans un environnement international et vous parlez parfaitement anglais. Une bonne maîtrise de Concur est requise pour ce poste.

Conditions et Avantages



NC

Indiquer la référence de l'offre
JN-042026-7000278

Résumé du poste

Spécialisation
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Secrétaire/Assistant(e) de Direction Bilingue
Secteur
Santé / Industrie pharmaceutique
Localisation
Paris-15e-Arrondissement
Type de contrat
CDI
Référence de l´offre
JN-042026-7000278