Office Manager (F/H)

Ajoutée le 11/06/2026

Un rôle 360 mêlant différentes responsabilités dans un contexte international
Un poste autonome au cœur d'une structure agile et bienveillante

À propos de notre client

Notre client est un acteur international reconnu dans le secteur industriel, spécialisé dans la conception et la distribution de produits.

Avec une structure à taille humaine en France et un rayonnement internationale, notre client valorise l'autonomie, la confiance et l'esprit d'initiative. Basé à Paris, l'environnement de travail est collaboratif, stimulant et tourné vers l'innovation.

Description

Véritable bras droit du General Manager, vous jouez un rôle central dans la coordination des activités opérationnelles. À la fois pilier organisationnel et contributeur-rice sur les projets, vous serez en interaction quotidienne avec de nombreux interlocuteurs en France et à l'international.

Vos missions :

Assurer la gestion administrative et organisationnelle (agenda, coordination, suivi de dossiers),
Assurer le suivi RH de la structure : administration du personnel, éléments variables de paie etc.
Contrôler les dépenses et le suivi budgétaire courant,
Contribuer à la digitalisation des processus et outils internes,
Coordonner la mise en place d'actions de communication et supports marketing,
Gérer les interactions avec les prestataires externes,
Apporter un support à la Direction Commerciale,
Coordonner les échanges avec les équipes internes et internationales,
Être force de proposition dans l'optimisation des process internes,

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Profil recherché

Vous êtes organisé-e, autonome et dans la proactivité. À l'aise dans des environnements dynamiques, vous souhaitez occuper un rôle 360°

Doté-e d'une certaine aisance relationnelle, la rigueur et l'envie de s'impliquer dans un rôle transverse sont essentielles.

Vous disposez d'à minima 7 années d'expériences dans une fonction similaire et êtes à l'aise tant sur des sujets administratifs, que de gestion, ou commerciaux.

Vous parlez un anglais opérationnel