Travel Assistant (F/H)

Ajoutée le 22/06/2026

Rejoindre une équipe experte au cœur des enjeux de mobilité internationale
Développer vos compétences en gestion de voyages et relation prestataires

À propos de notre client

Notre client est une entreprise reconnue dans son domaine (Industriel), opérant dans un environnement international exigeant, notamment au sein du secteur Voyage et Tourisme. Engagé(e) dans l'excellence opérationnelle, notre client place la qualité de service, la rigueur et la satisfaction des collaborateurs au cœur de ses priorités. Basé(e) en Île-de-France (localisation 92), le cadre de travail favorise la collaboration, la réactivité et l'amélioration continue dans la gestion des déplacements professionnels.

Description

Le poste de Travel Assistant H/F consiste à piloter l'organisation des déplacements professionnels et des formalités administratives dans un environnement structuré et international. Le Travel Assistant H/F agit en interface entre collaborateurs, prestataires et organismes externes pour garantir des solutions optimales.Missions principales

Traiter les demandes de déplacement et organiser les voyages professionnels
Réaliser les réservations (transport, hébergement) via les outils dédiés
Étudier les itinéraires et proposer les solutions les plus adaptées en termes de coûts et de délais
Veiller au respect de la politique voyage et challenger les propositions des prestataires
Gérer l'outil de réservation et assurer le suivi opérationnel des dossiers
Coordonner les formalités administratives (visas) avec les parties prenantes
Préparer et suivre les dossiers de demande de visas jusqu'à leur obtention
Assurer une communication fluide avec les collaborateurs et partenaires externes
Suivre les modifications, annulations et imprévus liés aux déplacements
Participer aux actions d'amélioration continue du service (documentation, retours utilisateurs, suivi qualité)
Gérer les échanges avec les prestataires et traiter les réclamations si nécessaire

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Profil recherché

Notre client recherche un profil rigoureux, organisé et orienté service. Le/la candidat(e) maîtrise les outils bureautiques et dispose d'un excellent niveau d'anglais écrit et oral. Doté(e) d'un bon relationnel, le Travel Assistant H/F sait prioriser, gérer les urgences et collaborer efficacement en équipe.

Conditions et Avantages

Contrat : Mission temporaire (3 mois)

Rémunération : 28-30 k€

Localisation :Rueil-Malmaison

Démarrage : ASAP

Environnement : Travail en équipe, missions variées

Télétravail

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