Office Manager H/F

Ajoutée le 08/06/2026

Contrat en CDI
Entreprise à taille humaine sur Paris

À propos de notre client

Cabinet à taille humaine (4 collaborateurs) évoluant depuis plus de 20 ans dans un environnement exigeant et réglementé.
Structure agile avec une forte culture de rigueur, d'autonomie et de confiance.

Description

Missions :1. Assistanat de Direction (≈50%)

Gestion d'agendas complexes et organisation des déplacements
Réservations (transport, hôtels) et optimisation des itinéraires
Suivi administratif de plusieurs structures (sociétés & SCI)
Gestion des notes de frais et livrables
Organisation quotidienne via outils collaboratifs (Google Agenda, Trello)

2. Office Management

Organisation et coordination de la vie du bureau
Gestion documentaire : rédaction, mise en forme, classement et archivage
Suivi et amélioration des process internes
Interface avec les prestataires et partenaires

3. Gestion administrative & comptable

Suivi et contrôle des factures (environ 20/mois)
Reporting et tableaux de bord (Excel avancé)
Suivi des paiements et relation avec la direction
Déclarations de TVA
Transmission des éléments à l'expert-comptable

4. Suivi des dossiers

Gestion et conformité de dossiers réglementaires
Coordination avec les interlocuteurs externes (clients, notaires, partenaires…)
Respect strict des procédures légales et administratives

Profil recherché

Profil recherché
Rigueur irréprochable et sens du détail
Excellente organisation, capacité à prioriser (urgence vs importance)
Autonomie forte et capacité à gérer des sujets de A à Z
Proactivité et force de proposition
Communication directe, esprit d'équipe et adaptabilité
Bonne maîtrise d'Excel (reporting, formules) et outils collaboratifs
Ce que l'on attend de vous :
Monter rapidement en compétence : comprendre → maîtriser → améliorer
Être fiable, structurée et opérationnelle sans supervision constante
Apporter des solutions et optimiser les pratiques existantes