Retour à la liste

Office manager H/F Agence de Communication

Paris CDI EUR30.000 - EUR36.000 par an Voir la description de poste
Notre client recherche un(e) Office Manager H/F en charge de la gestion administrative, du pilotage des services généraux et de la sécurité sur un site d'envergure. Le poste d'Office Manager H/F basé en Localisation : N/A joue un rôle clé dans la coordination des prestataires et la gestion des infrastructures.

Ajoutée le 10/07/2026

  • Intégrer un environnement stimulant et collaboratif
  • Un poste challengeant à forte valeur ajoutée

À propos de notre client

Notre client est une agence de communication globale reconnue, spécialisée dans la création d'expériences de marque à forte valeur ajoutée. il accompagne ses partenaires de la stratégie à la production de contenus en passant par le digital, le branding et les activations.
Le Groupe compte 400 collaborateurs répartis sur 3 sites. Le périmètre de l'Office Manager couvre 200 collaborateurs pour une superficie de 2 000 m².

Description

Le poste d'Office Manager consiste à garantir le bon fonctionnement des services généraux, la sécurité des infrastructures et le suivi administratif associé. Vous intervenez sur des missions variées liées à la gestion des locaux et des prestataires.Missions principales

  • Assurer la gestion quotidienne des locaux et veiller à leur bon entretien
  • Coordonner les prestataires (maintenance, sécurité, services généraux)
  • Suivre les travaux et gérer les aspects administratifs associés (devis, factures, comptes rendus)
  • Piloter les dispositifs de sécurité (incendie, accès, conformité réglementaire)
  • Superviser les équipements techniques (climatisation, chauffage, etc.)
  • Gérer les commandes de fournitures et les besoins logistiques
  • Assurer le suivi budgétaire et les tableaux de bord

Profil recherché

Vous disposez idéalement de compétences en gestion des services généraux, en suivi administratif et en coordination de prestataires.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel niveau avancé, et faites preuve d'organisation, d'autonomie et de sens du service.
Une bonne connaissance des normes de sécurité est attendue pour ce poste d'Office Manager. Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Conditions et Avantages

  • Type de contrat : CDI
  • Rémunération : Entre 30 et 36K annuels bruts
  • Localisation : Paris 17
  • Horaires : 39H avec RTT
  • Télétravail : Non
  • Avantages : Tickets restaurant



Indiquer la référence de l'offre
JN-072026-7058235

Résumé du poste

Spécialisation
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Secrétaire/Assistant(e) Services Généraux
Secteur
Services aux entreprises
Localisation
Paris
Type de contrat
CDI
Référence de l´offre
JN-072026-7058235