Assistante d'exploitation H/F

Marseille-11e-Arrondissement CDI EUR29.000 - EUR34.500 par an Voir la description de poste
Pour notre client, acteur dans le secteur du génie climatique, nous recherchons un(e) Assistante d'exploitation H/F pour l'agence de Marseille

- Mise à jour le 27/05/2026

  • Secteur CVC
  • Assistante d'exploitation - BTS Gestion de la PME

À propos de notre client

Pour notre client, acteur dans le secteur du génie climatique, nous recherchons un(e) Assistante d'exploitation H/F pour l'agence située à Marseille

Description

Rattaché au Chef d'agence , vos missions sont :

-Accueil & relation client : réception et planification des demandes, suivi complet des interventions

-Administration : gestion des contrats (création, renouvellement, résiliation), rédaction de documents, suivi sous-traitance, mise à jour bases de données

-Facturation & recouvrement : préparation et émission des factures (ERP Sage, Chorus Pro pour les marchés publics), suivi des paiements, relances

-Suivi fournisseurs : rapprochement bons de commande/intervention avec factures

-GMAO : planification des interventions, suivi des retours techniciens et clôture des bons

-Préparation des supports de réunions (indicateurs, statistiques, rapports d'activité

Profil recherché

  • Formation : Bac à Bac+2 (BTS Gestion de la PME, Assistant(e) de gestion ou équivalent).
  • Expérience : minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement BTP/CVC.
  • Qualités recherchées : être à l'écoute et assurer un suivi efficace, communication fluide avec les clients, techniciens et les Chefs d'agence, capacité à gérer des imprévus

Conditions et Avantages

39h/ semaine - ticket restaurant - pas de télétravail sur ce poste

Horaire : * du lundi au jeudi : 8h-12h / 13h-17h, * le vendredi : 8h-12h / 13h-16h.

Indiquer la référence de l'offre
JN-022026-6942976

Résumé du poste

Spécialisation
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Secrétaire/Assistant(e) Technique
Secteur
Services aux entreprises
Localisation
Marseille-11e-Arrondissement
Type de contrat
CDI
Référence de l´offre
JN-022026-6942976