Assistante d'exploitation (F/H)

Eguilles CDI EUR29.000 - EUR34.500 par an Voir la description de poste
Rôle principal : Assurer le bon fonctionnement administratif de l'agence en soutenant le chef d'agence, les équipes terrain et les clients.Le candidat garantit la coordination, la planification des interventions et le suivi des dossiers jusqu'à la facturation.

Ajoutée le 27/05/2026

  • Coordination administrative et exploitation au cœur des opérations
  • Organisation, rigueur et sens du service recherchés

À propos de notre client

Notre client situé à Eyguilles recherche un·e Assistant·e d'exploitation pour assurer la coordination administrative et opérationnelle à Marseille

Description

L'Assistant·e d'exploitation réalise les missions principales suivantes :

  • Accueil téléphonique et physique, gestion des mails et demandes clients
  • Suivi administratif des dossiers clients et rédaction documentaire
  • Organisation et planification des interventions via outils métiers (ex : GMAO)
  • Coordination entre technicien·ne·s, encadrant·e·s et clients
  • Préparation des devis, émission et suivi des factures
  • Relances clients et gestion des litiges et impayés
  • Suivi des commandes, contrôle des livraisons et factures fournisseurs
  • Gestion administrative des sous-traitant·e·s
  • Suivi des variables de paie et appui administratif transversal



Profil recherché

Compétences attendues :

Maîtrise Pack Office + logiciels métiers (SAGE, TWIMM)

Rigueur, gestion des priorités

Suivi précis des dossiers

Capacité à gérer plusieurs tâches

Bon relationnel client et esprit d'équipe

Réactivité, autonomie, fiabilité

Discrétion et sens du service

Conditions et Avantages

  • Horaires : 8h00-12h00 / 13h00-17h00 du lundi au jeudi et 8h00-12h00 / 13h00-16h00 le vendredi
  • Salaire variable selon profil sur 12 mois
  • Convention collective du BTP
  • Tickets repas
  • Contrat sur une base de 39h hebdomadaires
  • Présence sur site obligatoire (pas de télétravail, la gestion téléphonique étant assurée par ce poste)
Indiquer la référence de l'offre
JN-052026-7026375

Résumé du poste

Spécialisation
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Secrétaire/Assistant(e) Technique
Secteur
Construction
Localisation
Eguilles
Type de contrat
CDI
Référence de l´offre
JN-052026-7026375