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Assistante administrative H/F

Marseille CDI EUR27.000 - EUR32.000 par an Voir la description de poste
NOus recherchons en CDI dans le cadre d'une création de poste une(e) Assistante administrative H/F

- Mise à jour le 15/05/2026

  • Organisation administrative au cœur des opérations terrain
  • Rigueur, coordination et esprit d'équipe en environnement technique

À propos de notre client

Notre client est une entreprise spécialisée en maintenance et installation dans le domaine CVC située à Marseille - La Valentine.

Poste en CDI

Description

Au sein du pôle maintenance, l'Assistant·e administratif·ve intervient en soutien des équipes terrain et des Responsable de secteur.

Les principales missions sont :

  • Assurer la complétude et la mise à jour de la GMAO : création de client·e·s, suivi des tickets ouverts et identification des tickets devant être clôturés
  • Suivre l'avancement administratif des interventions de maintenance et travaux (pas de planification d'interventions)
  • Réaliser des relances client·e·s administratives si nécessaire, dans une logique de qualité de service
  • Travailler en coordination étroite avec une seconde Assistante administrative et les équipes internes
  • Assurer le lien administratif avec le Responsable de secteur en charge de la planification
  • Effectuer des régularisations de commandes d'achats selon les procédures internes


Profil recherché

Notre client recherche un·e candidat·e organisé·e, rigoureux·se et doté·e d'un bon sens de la coordination.
La capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs sujets simultanément et à communiquer avec différents interlocuteur·rice·s est essentielle.
Une aisance avec les outils informatiques et les environnements techniques

Horaire du Lundi au Vendredi : 8h 12h - 14h 18h (les horaires ne sont pas modulables)

Conditions et Avantages

Salaire variable selon profil : 2150-2600€ brut sur une base 39H par semaine (sans RTT)

Tickets restaurants

Stationnement facile - Accès possible en transport en commun

Indiquer la référence de l'offre
JN-052026-7012212

Résumé du poste

Spécialisation
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Secrétaire/Assistant(e) Administratif(ve)
Secteur
Services aux entreprises
Localisation
Marseille
Type de contrat
CDI
Référence de l´offre
JN-052026-7012212