Assistant de direction H/F

Paris Interim EUR30.000 - EUR35.000 par an Voir la description de poste
L'Assistant·e de direction - Pôle Adhérents accompagne la direction et les référent·e·s dans l'organisation quotidienne, la circulation de l'information et la coordination des activités. Ce poste clé, basé en localisation : Paris, contribue au bon fonctionnement d'un pôle stratégique du secteur organisation professionnelle.

Ajoutée le 04/06/2026

  • Un rôle central au cœur de la coordination et de la vie institutionnelle.
  • Un poste polyvalent au sein d'une organisation engagée et structurée

À propos de notre client

Notre client est une structure reconnue du secteur organisation professionnelle, engagée dans la représentation, l'animation de réseau et l'accompagnement de ses parties prenantes. Son environnement de travail favorise la coopération, la qualité de service et la transversalité des missions. Implantée à Paris, notre client évolue dans un cadre institutionnel structuré, avec des enjeux de coordination, de communication et d'organisation à forte valeur ajoutée.

Description

En tant qu'ASSISTANT(E) DE DIRECTION, vos responsabilités consisteront à :

  • Assurer l'assistanat de la direction et des référent·e·s : gestion d'agendas, organisation de rendez‑vous, réunions et déplacements
  • Être l'interface avec les interlocuteur·rice·s internes et externes et relayer les demandes
  • Diffuser l'information au sein de l'équipe et auprès des adhérent·e·s
  • Mettre à jour les outils de suivi et bases de données (création et actualisation de fiches, saisies, extractions)
  • Contribuer à la communication interne et externe : courriers, publipostages, envois ciblés
  • Publier des contenus sur les espaces collaboratifs et extranet
  • Organiser les réunions et événements : logistique, convocations, relances, suivi des décisions
  • Participer à l'intégration des nouvelles personnes et à l'accueil des représentant·e·s au sein des instances
  • Contribuer à l'organisation des événements structurants du réseau

Profil recherché

Le poste d'Assistant·e de direction - Pôle Adhérents s'adresse à une personne maîtrisant les outils bureautiques et disposant de solides compétences organisationnelles. Une aisance relationnelle, un sens du service développé, de la rigueur et de l'autonomie sont attendus. La capacité à prioriser, à anticiper et à travailler en équipe est essentielle. La connaissance d'outils de gestion de contacts et de diffusion est appréciée.

Conditions et Avantages

N/C

Indiquer la référence de l'offre
JN-062026-7032218

Résumé du poste

Spécialisation
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e) de Direction
Secteur
Non Profit
Localisation
Paris
Type de contrat
Interim
Référence de l´offre
JN-062026-7032218
Durée du contrat (mois)
3