Assistant de Direction Générale H/F

- Mise à jour le 05/05/2026

Un rôle stratégique au cœur de la Direction Générale d'une agence créative
Un poste de confiance alliant organisation, coordination et communication

À propos de notre client

Notre client, agence d'architecture, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale afin d'accompagner étroitement les 2 directeurs. Ce poste est à pourvoir directement et est à pourvoir dans le 02ème arrondissement de Paris.

Description

Vous avez pour missions principales :

Assistanat direct des deux Directeurs généraux
Gestion proactive et priorisation d'agendas complexes et partagés
Suivi des messageries de Direction et priorisation des réponses
Organisation et coordination des réunions de direction (comités, instances stratégiques, réunions transversales)
Préparation des dossiers et réunions en amont (collecte d'informations, synthèses, mise en forme de supports)
Gestion des sollicitations externes et interface avec les partenaires
Organisation des déplacements et rédaction des fiches de voyage en lien avec l'Office Management
Gestion et suivi des notes de frais
Contribution à la structuration des rituels de Direction (ordres du jour, comptes rendus orientés décisions et actions)
Classement, structuration et archivage des dossiers de Direction
Appui ponctuel sur des sujets RH, juridiques ou financiers en lien avec les équipes concernées
Rédaction et mise en forme des communications émanant de la Direction Générale

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Profil recherché

Vous avez déjà évolué auprès d'une direction dans un environnement lié à l'architecture, au design ou à la création. Vous maîtrisez le déroulement d'un projet architectural. Doté·e d'un excellent sens des priorités, vous savez structurer des sujets complexes, anticiper les besoins de la Direction et préparer des supports de réunion de haut niveau. Vous disposez d'une connaissance approfondie de l'univers de l'architecture, par la pratique ou la formation, êtes à l'aise avec InDesign ou prêt·e à monter rapidement en compétence sur l'outil, et évoluez avec aisance en français comme en anglais dans des contextes professionnels exigeants et internationaux.