Assistant d'Accueil H/F

Vous avez pour missions principales : Accueil :
- Répondre au standard téléphonique
- Assurer le bon accueil des visiteurs
-Préparer les équipements nécessaires dans les salles avant chaque réunion
- S'assurer du bon traitement du courrier et colis entrant et sortantServices généraux :
- Garantir la disponibilité des fournitures de bureaux
- Gérer la tenue du stock des vêtements de travail
- Dénoncer les conducteurs à réception des avis de contravention
- Créer et suivre les demandes de badge aéroportuaires
- Créer des nouveaux fournisseurs dans la base de données & adresses
- Créer les commandes
- Assurer la relation entre la maison mère et/ou l'agence de voyage et la France pour l'organisation des voyages d'affairesBack Office Service :
- Créer les offres de prestation à nos clients
- Créer, modifier, clôturer les commandes fournisseur
- Gérer la facturation client et fournisseur Backup Opération :
- Créer les commandes fournisseur
- Gérer les actions « Activigie » (sous-traitant étranger)

Cette liste de tâches est non-exhaustive.