Assistant administratif (H/F)

Ajoutée le 02/07/2026

Participez à des projets innovants dans le secteur de la mode.
Développez vos compétences en coordination et gestion de projets.

À propos de notre client

Notre client évolue dans le secteur de la mode et développe des espaces retail et tertiaires à forte valeur esthétique. Présent à Paris, il se distingue par son exigence en matière de qualité, de design et de collaboration transverse. L'environnement favorise l'apprentissage, la responsabilisation et le travail en équipe dans des projets ambitieux liés au secteur de la mode.

Description

L'assistant administratif (H/F) assure le soutien administratif, organisationnel et opérationnel des équipes projets à Paris. Interface entre les services internes, les fournisseurs et les partenaires, il contribue au bon déroulement des activités quotidiennes et au suivi administratif des projets.

Missions principales :

Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers projets
Créer et mettre à jour les référentiels fournisseurs conformément aux procédures internes
Préparer, contrôler et traiter les documents administratifs et financiers (factures, commandes, justificatifs)
Suivre les budgets et dépenses en lien avec les équipes concernées
Participer à la gestion des achats de fournitures, matériels et équipements
Assurer le suivi des commandes et la coordination avec les fournisseurs
Organiser les expéditions, livraisons et réceptions de matériel
Suivre les flux logistiques de documents, échantillons et équipements
Apporter un support administratif quotidien aux chefs de projets et architectes
Coordonner certaines activités administratives (réunions, relances, échanges de documents)
Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes
Assurer l'archivage et la bonne tenue des documents liés aux projets

Profil recherché

Le poste d'assistant administratif (H/F) requiert une forte capacité d'adaptation, de la polyvalence et de l'autonomie. Une expérience dans le secteur de la mode est appréciée. Maîtrise d'Excel et bonne compréhension des processus administratifs et de base en comptabilité attendues. Excellentes compétences relationnelles, sens du service, rigueur et capacité à évoluer dans un environnement exigeant et dynamique. Un niveau d'anglais bilingue est requis, et la maîtrise de l'italien est un plus.