Assistant administratif et relations entreprises H/F

Ivry-sur-Seine CDD EUR26.000 - EUR28.000 par an Voir la description de poste
Vous assurerez la gestion des contrats et le suivi des stages, en lien avec les équipes pédagogiques. Vous serez en charge de garantir la conformité administrative et réglementaire des contrats.

Ajoutée le 23/06/2026

  • Rejoindre un rôle clé dans la gestion des contrats et relations entreprises
  • Évoluer au sein d'un environnement dynamique

À propos de notre client

Notre client, localisé à Ivry-sur-Seine, est un acteur engagé dans l'accompagnement des apprenant·e·s et le développement des relations entreprises. L'organisation offre un environnement propice à l'apprentissage et à l'évolution professionnelle.

Description

Vos missions seront les suivantes :

  • Assurer le suivi administratif des contrats d'apprentissage (collecte et vérification des informations, constitution des dossiers, suivi avec les entreprises et OPCO)
  • Gérer les conventions de stage (diffusion des offres, validation des informations, mise en signature)
  • Organiser les rendez-vous de suivi en entreprise et superviser la complétude des bilans
  • Assurer le suivi des absences des apprenant·e·s et la coordination avec les entreprises
  • Participer à la gestion administrative liée à la facturation en lien avec les fonctions support
  • Contribuer à la promotion des actions auprès des entreprises (événements, job dating)
  • Veiller au respect des obligations réglementaires en matière de formation professionnelle

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience d'un an minimum sur un poste similaire, au sein d'un CFA ou d'un établissement d'enseignement supérieur.

Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, dotée d'un bon sens relationnel.

Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une connaissance des dispositifs de formation (apprentissage, stages) sont attendues.

L'engagement, la fiabilité et l'esprit d'équipe sont essentiels.

Conditions et Avantages

Contrat en 35h

Durée : prise de poste dès que possible jusqu'au 30/10

Rémunération : 28 000 € brut annuel

Indiquer la référence de l'offre
JN-062026-7046970

Résumé du poste

Spécialisation
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Secrétaire/Assistant(e) Formation
Secteur
Enseignement
Localisation
Ivry-sur-Seine
Type de contrat
CDD
Référence de l´offre
JN-062026-7046970
Durée du contrat (mois)
4