Secrétaire Polyvalent - Construction H/F

Tarnos Interim

- Mise à jour le 17/09/2021

  • Entreprise spécialisée dans la rénovation
  • Polyvalence

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, entreprise spécialisée dans la rénovation, la construction et la location d'échafaudage, recherche un Secrétaire Polyvalent pour venir compléter son équipe basée à Tarnos.

Description du poste

Dans le cadre de ce poste, en lien avec les Commerciaux, le Directeur d'Agence et la Responsable Administrative et Commerciale, vos missions seront les suivantes :

  • Création et suivi des dossiers commerciaux,
  • Facturation et suivi de la balance âgée (effectuer les relances client),
  • Assurance du secrétariat administratif et commercial de l'agence en accord avec les directives du Directeur d'Agence et du siège,
  • Création et contrôle des dossiers commerciaux (vérifier que tous les documents nécessaires soient présents),
  • Vérification des encours pour chaque commande pour pouvoir livrer et facturer,
  • Réalisation des encaissements afin de faire le rapprochement avec le Service de Comptabilité du Siège,
  • Gestion des relances clients, gestion des litiges,
  • Rédaction des demandes de travaux auprès du Service Travaux,
  • Planification des livraisons et des montages/démontages,
  • Rédaction des PPSPS, DC,
  • Gestion du standard et accueil, réponses aux besoins des clients,
  • Gestion de la vie du bureau (fournitures...).

Profil recherché

De formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion PME/PMI, comptabilité ou direction, vous justifiez d'au moins une première expérience à un poste similaire.

Vous connaissez le secteur du BTP ou de la location de matériel BTP.

Vous avec des connaissances en comptabilité analytique et en juridique. Vous maîtrisez le Pack Office, la gestion des appels d'offres et la gestion du personnel.

Vous avez des notions en espagnol.

Conditions et Avantages

Selon profil.

Indiquer la référence de l'offre
922228

Résumé du poste

Industrie
Localisation
Type de contrat
Référence de l´offre
922228
Durée du contrat
6