Secrétaire de Direction H/F

Rennes CDI EUR28.000 - EUR32.000

Added 08/06/2021

  • Grand Groupe de consulting et d'expertise
  • Gestion administrative et accompagnement d'équipe

À propos de notre client

Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national de Consultants spécialisés.

Notre client, entreprise reconnue dans l'expertise et le consulting, recherche pour un CDI à pourvoir immédiatement, un Secrétaire de Direction, poste à Rennes.

Description du poste

Sous la responsabilité d'un associé, les missions du Secrétaire de Direction s'articuleront sur 5 axes principaux :

Assistanat de direction :

  • Organisation des réunions ;
  • Organisation des déplacements de l'associé en France ou à l'étranger ;
  • Accueil téléphonique et physique.



Support à l'audit :

  • Suivi des lettres de mission : Renseigner et mettre en page la lettre ;
  • Facturation client et relance des impayés ;
  • Gestion et imputation des factures fournisseurs ;
  • Vérification des encaissements ;
  • Préparation et mise en page de rapports de commissariat aux comptes et des déclarations d'activité.



Support aux appels d'offre :

  • Préparation et mise en forme de présentations sous format PowerPoint ;
  • Relecture, correction et mise en forme des propositions commerciales ;
  • Préparation des envois ou dépôt sur les plate-formes dématérialisées.



Suivi du recrutement :

  • Organisation des entretiens et gestion des tests d'anglais.



Support à l'équipe marketing :

  • Communications internes sur le bureau de Rennes ;
  • Organisation d'événements (petits déjeuners, club CFO, etc.).

Profil recherché

De formation assistanat ou équivalent, vous justifiez d'au moins une première expérience à un poste similaire dans un environnement exigeant.

Vous êtes organisé, rigoureux et autonome. Diplomatie, confidentialité, pro-activité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint), des outils digitaux et vous possédez un niveau d'anglais professionnel oral et écrit.

Conditions et Avantages

Salaire fixe.

Indiquer la référence de l'offre
913926

Résumé du poste

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Type de contrat
Référence de l´offre
913926