Office Manager H/F

Paris Interim EUR35.000 - EUR38.000

Added 01/10/2021

  • Cabinet d'expertise comptable à taille humaine
  • Disponibilité immédiate - Experience en office management

À propos de notre client

Notre client, cabinet d'expertise comptable indépendant et à taille humaine à Paris, recherche un Office Manager.

Description du poste

Rattaché aux 2 associés, vous participez à l'organisation entre les différents services et les assistez pour les tâches administratives. Vous êtes l'élément clé de la société, car vous centralisez l'ensemble des informations. Vos missions à ce poste se décomposent de la façon suivante :

Assistanat :

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Gestion d'agendas et organisation des réunions,
  • Gestion des mails,
  • Frappe des courriers divers.



Suivi juridique :

  • Frappe, envoi et classement de documents juridiques aux clients (AG, cession de part, statuts...),
  • Dépôts des comptes clients auprès du greffe de façon dématérialisé.



Suivi comptable :

  • Remise de chèques client, saisie de ses remises sur un logiciel et dépôts en banque,
  • Lettrage des comptes clients et fournisseurs,
  • Facturation clients une fois par mois et mise sous pli des honoraires.



Service généraux :

  • Gestion des relations internes et externes avec les fournisseurs et les prestataires (nettoyage, sécurité, fournitures...),
  • Création des fournisseurs dans un logiciel, factures et paiements fournisseurs, saisie des achats,
  • Coordination de toutes les activités de gestion de bureau et des tâches de bureau quotidiennes.



Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Profil recherché

Vous avez au moins 5 ans à un poste similaire idéalement acquise dans un similaire (cabinet comptable, office notariales, cabinets d'Avocats). Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et êtes à l'aise avec l'informatique. Vous savez gérer les priorités. Vous êtes également réputé pour votre autonomie, votre rigueur et votre organisation. Vous êtes pro-actif et aimé proposer des solutions.

Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate.

Conditions et Avantages

N/C

Indiquer la référence de l'offre
927851

Résumé du poste

Localisation
Type de contrat
Référence de l´offre
927851
Durée du contrat
18