Office Manager (F/H)

Ajoutée le 01/04/2026

Un rôle central au cœur des fonctions administratives.
Un environnement collaboratif au sein du secteur organisation professionnelle.

À propos de notre client

Notre client évolue dans le secteur organisation professionnelle et accompagne un réseau d'acteur·rice·s engagé·e·s dans des métiers à forte valeur intellectuelle. Sa mission repose sur l'animation de communautés professionnelles, le soutien aux structures adhérentes et la représentation de leurs intérêts auprès des parties prenantes publiques et privées. L'environnement de travail favorise la coopération, l'intelligence collective et l'engagement, au sein d'une structure à taille humaine.

Description

Rattaché·e à une équipe pluridisciplinaire, l'Office Manager contribue au bon fonctionnement administratif, financier et logistique de notre client. Le poste d'Office Manager implique une forte polyvalence, une interaction quotidienne avec des partenaires varié·e·s et un rôle structurant dans la gestion des activités courantes.Missions principales

Gérer l'ensemble des cotisations : facturation, avoirs, encaissements, relances et suivi des paiements
Assurer le suivi comptable courant : contrôle des factures fournisseurs, notes de frais, tableaux de suivi
Préparer et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable
Maintenir les relations de gestion avec les prestataires et fournisseurs
Contribuer à la gestion administrative du personnel : suivi absences et avantages
Gérer les services généraux : courrier, fournitures, équipements et contrats
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes
Apporter un appui administratif et logistique aux équipes opérationnelles

Profil recherché

Notre client recherche une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, dotée d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. L'aisance avec les outils bureautiques et les systèmes d'information est attendue, ainsi qu'une capacité à prioriser et à travailler en transversal. Le sens du collectif, la fiabilité et l'autonomie sont essentiels pour réussir sur le poste d'Office Manager.