Office Manager Bilingue H/F

Paris CDI EUR40.000 - EUR48.000

Added 11/10/2021

  • Fonds d'investissement
  • Poste évolutif

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Au sein de cette entreprise cotée, dynamique et en pleine évolution, vous serez rattaché au Secrétariat Général et serez en charge du bon fonctionnement du bureau.

Description du poste

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

Office management :

  • Management de prestataires et Services Généraux : IT, Gestionnaire et maintenance immeuble, assureurs, flotte mobile,
  • Gestion administrative courante et quotidienne : Suivi des contrats, facturation, reporting,
  • Comptabilité : Interface avec les prestataires externes, transmission de données, suivi de la trésorerie et des règlements,
  • Gestion RH : Contrats, mutuelles, visites médicales, déclarations, onboarding de nouveaux collaborateurs,
  • Recrutement : Support auprès des Associés dans les process de recrutement,
  • Traitement du courrier et gestion des fournitures et de consommables,
  • Organisation et logistique d'évènements corporates/externes et internes,
  • Traitement des appels téléphoniques, gestion du courrier et Coursiers,
  • Classement et archivage.



Assistanat de Direction :

  • Gestion d'agendas dont l'organisation des réunions internes,
  • Organisation et suivi logistique des déplacements,
  • Saisie et contrôle des notes de frais.

Profil recherché

Issu de l'enseignement supérieur, vous disposez d'au moins un an d'expérience idéalement acquise au sein d'entreprises du secteur financier. Vous disposez d'un niveau d'anglais bilingue.

Intègre, rigoureux et précis, vous prêtez attention au détail et savez arbitrer entre les priorités. Vous êtes autonome, proactif, et attentif à contribuer généreusement à la bonne atmosphère de travail au sein de l'équipe.

Conditions et Avantages

Un environnement de travail évolutif.

Indiquer la référence de l'offre
928839

Résumé du poste

Localisation
Type de contrat
Référence de l´offre
928839