Office Manager Bilingue Anglais H/F

Ajoutée le 16/10/2025

Poste international d'Office Manager bilingue anglais
Gestion du bureau de Paris

À propos de notre client

Nous recrutons pour notre client un(e) Office Manager expérimenté(e) afin d'assurer la coordination efficace des opérations internes, le support aux équipes dirigeantes et la gestion administrative globale du bureau. Ce poste stratégique et polyvalent est essentiel au bon fonctionnement de la structure. Véritable chef d'orchestre du quotidien, vous veillez à la fluidité des processus, à la qualité de l'environnement de travail et à la conformité des pratiques internes.

Description

En tant qu'Office Manager, vos responsabilités seront les suivantes :

Organiser les réunions et événements internes (conférences, séminaires, réunions d'équipe), en veillant à la préparation des supports et à la logistique.
Assurer le suivi administratif RH : gestion des absences, congés, formations, onboarding, contrats et conformité H&S.
Gérer les déplacements des dirigeants et visiteurs internationaux.
Maintenir un environnement de travail conforme en lien avec les prestataires (bâtiment, entretien, sécurité) et piloter le projet d'extension des bureaux.
Mettre à jour les procédures d'urgence et de continuité d'activité.
Coordonner les renouvellements d'assurance et la gestion de la flotte automobile.
Veiller à la conformité des supports marketing et à la bonne tenue des archives administratives.
Commander les fournitures, organiser les prestations de restauration et contribuer à l'amélioration continue des opérations.

Profil recherché

Doté(e) d'au moins 10 ans d'expérience dans un rôle similaire, vous savez anticiper les besoins, prendre des initiatives et gérer les imprévus avec calme et professionnalisme.

Organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes le point d'ancrage de l'équipe.

Votre sens du détail, votre maîtrise des outils bureautiques et votre connaissance des enjeux RH et réglementaires font de vous un(e) allié(e) précieux(se) au quotidien.

Votre niveau d'anglais est bilingue, à l'oral comme à l'écrit.