Office Manager Anglais Courant H/F

Paris Interim EUR32.000 - EUR42.000

- Mise à jour le 18/07/2022

  • Office Manager Anglais Courant
  • Entreprise spécialisée dans le domaine des vins et spiritueux

À propos de notre client

Notre client une entreprise en plein expansion, spécialisée dans le domaine des vins et spiritueux, présente en France et à l'international (notamment en Angleterre et aux États-Unis).

Description du poste

Directement rattaché au Président et au Directeur Général, vos missions serons les suivantes :

Assistanat de direction générale :

  • Accueil téléphonique en anglais et en français,
  • Gestion des agendas des 2 membres de la direction générale,
  • Organisation et préparation des réunions (actionnaires et Codir),
  • Gestion et suivi des notes de frais,
  • Gestion des déplacements sur le territoire national et international,
  • Organisation et suivi d'événements divers (team building, déjeuner...).



Office management :

  • Préparation et suivi des éléments variables de paie mensuelle en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable sur le logiciel Eurécia,
  • Gestion et suivi des congés,
  • Suivi de l'onboarding et offboarding des collaborateurs,
  • Préparation des cadeaux des collaborateurs,
  • Gestion et suivi de budget,
  • Interface avec les partenaires et prestataires,
  • Gestion et commande de fournitures.

Profil recherché

Issu d'une formation de type BTS minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction ou office management.

Une expérience dans le domaine de l'agroalimentaire et/ou spiritueux sera une forte valeur ajoutée à ce poste.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Outlook, Eurécia, Mon Bolly...).

Votre niveau d'anglais est courant et vous permet d'interagir avec des acteurs internationaux.

Vous êtes reconnu pour votre sens de la confidentialité, votre réactivité et votre sens des priorités. Enfin, vous avez un excellent relationnel et êtes diplomate ?

N'hésitez pas à postuler ! (Intégration possible dès le 25 juillet).

Conditions et Avantages

Avantages : Tickets restaurants, remboursement Navigo et enfin, vous recherchez une super ambiance de travail et travailler auprès de collaborateurs géniaux ?

Indiquer la référence de l'offre
JN-062022-5644365

Résumé du poste

Spécialisation
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Secrétaire/Assistant(e) Services Généraux
Industrie
Agroalimentaire
Localisation
Paris
Type de contrat
Interim
Référence de l´offre
JN-062022-5644365
Durée du contrat
9