Office Assistant H/F

Lyon CDI

- Mise à jour le 28/04/2021

  • Groupe international
  • Assistanat de direction - Office Manager

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, acteur majeur lié au secteur technique (ingénierie), recherche, pour son siège basé à Lyon, un Office Assistant.

Description du poste

Rattaché directement au Directeur Général, en tant qu'Office Assistant, vous avez pour principales missions :

Assistanat de direction :

  • Assister l'ensemble des membres du Comité de Direction (agendas, déplacements, réunion...),
  • Accueillir et traiter les demandes spécifiques des Directeurs Europe,
  • Préparer des réunions de Direction : Ordre du jour, présentations, convocations, CR,
  • Assurer le relais et la vérification des traductions des communication européennes,
  • Participer à l'organisation et la tenue d'événements internes (séminaires, conventions, journée d'accueil...),
  • Maîtriser et animer les outils collaboratifs et réseaux sociaux internes.

Facility management :

  • Assurer un bon maintien des règles de vie sur site (garant des communications auprès des collaborateurs du site, organisation des exercices incendie, relais auprès du Real Estate Manager sur les rendez-vous avec prestataires),
  • Participer à la bonne gestion du bâtiment.

Travel management :

  • Garantir la bonne application, la communication et la mise à jour de la travel policy,
  • Assurer le suivi et le reporting des activités travel,
  • Assurer une veille qualitative et tarifaire.

Profil recherché

De formation supérieure, vous avez un bon niveau de culture générale et justifiez d'au moins 5 ans d'expérience acquise à un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et êtes parfaitement à l'aise avec l'utilisation des outils de communication digitaux.

Vous êtes bilingue en anglais et vous disposez d'un excellent niveau rédactionnel.

Ce poste requiert autonomie, prise d'initiative et un sens de la qualité de service basé sur la discrétion, la confidentialité, la rigueur et la fiabilité.

Conditions et Avantages

N/C

Indiquer la référence de l'offre
909227

Résumé du poste

Localisation
Type de contrat
Référence de l´offre
909227