Gestionnaire Moyens Généraux H/F

Pantin CDI EUR33.000 - EUR35.000

- Mise à jour le 06/01/2022

  • Structure reconnue du secteur public français
  • Gestion des Services Généraux du siège

À propos de notre client

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit.

Au sein de la division infrastructure et moyens généraux (DIMG), en tant que Gestionnaire de Services Généraux, vous contribuez à élaborer et mettre en oeuvre des moyens, des services et des procédures, permettant à l'ensemble des collaborateurs de l'établissement d'assurer leurs responsabilités professionnelles dans un environnement optimal.

Description du poste

Vos missions au quotidien :

  • Gestion et comptabilité des matériels sur le site de Pantin ;
  • Gestion des inventaires des biens physiques du siège ;
  • Achat, renouvellement et gestion du mobilier, matériel de bureau et outillage du siège ;
  • Organisation et supervision des mouvements internes de postes de travail, mouvements de matériels, caisses archives, déchets...
  • Appui technique au Chef de Division à sa demande et/ou durant son absence ;
  • Suivi et gestion administrative et financière de prestations ;
  • Analyse des risques et vérification de la conformité des prestations aux règles de sécurité et à la législation en vigueur ;
  • Reporting des interventions et recommandations sur le renouvellement de matériel et des équipements du site ;
  • Gestion de relations internes (services, utilisateurs) et relations externes (prestataires, fournisseurs) ;
  • Accompagnement de prestataires sur les lieux d'intervention ;
  • Coopération avec la direction des achats ;
  • Passation et réception de commandes de fournitures, matériels et de prestations via l'outil informatique d'achats et via Excel pour l'investissement ;
  • Gestion et suivi de la flotte auto : Achat, vente, entretien, consommation, péages, assurance, réparations, contraventions...

Profil recherché

Bac +2 minimum et/ou niveau équivalent acquis par une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine.

Vos savoir-faire.

Vous connaissez la diversité des missions de services généraux et savez assurer un pilotage pour une performance reconnue de tous.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).

Doté d'un excellent relationnel, d'un sens du service, d'un esprit d'initiative, vous avez des qualités d'organisation personnelle et d'adaptabilité qui vous confèrent une réelle autonomie.

Conditions et Avantages

CDI.

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936424

Résumé du poste

Spécialisation
Industrie
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Type de contrat
Référence de l´offre
936424