Gestionnaire des stages H/F

Vous jouerez un rôle central dans la coordination des stages et concours, en lien étroit avec les équipes pédagogiques, les participants et les intervenants. Vos missions seront les suivantes :

Accueil, secrétariat et administration

• Gestion du standard téléphonique
• Réception, tri et distribution du courrier
• Organisation et mise à jour du planning du site
• Traitement des demandes internes et externes
• Accueil et relation clientèle (élèves, parents, prospects, litiges, informations)
• Support administratif aux professeur·e·s
• Encaissement des paiements des cursus concernés

Gestion du concours de la Classe Libre

• Suivi des inscriptions des candidat·e·s
• Gestion et contrôle des aspects financiers
• Envoi des informations d'inscription et convocations
• Réponse quotidienne aux sollicitations par email
• Assistance administrative auprès de la direction de département

Gestion des stages

• Suivi administratif des inscriptions
• Gestion financière associée
• Vérification de la constitution des groupes selon sessions et jauges
• Réponse quotidienne aux participant·e·s
• Envoi des résultats en fin de stage
• Transmission et suivi des comptes rendus auprès des intervenant·e·s