Gestionnaire Administratif OPCO H/F

Paris Interim EUR23.000 - EUR24.000 par an Voir la description de poste
Notre client recrute un·e Gestionnaire administratif·ve H/F afin d'assurer le traitement et le suivi de dossiers de formation au sein d'un environnement structuré du secteur OPCO. Le poste de Gestionnaire administratif·ve H/F, basé en localisation Paris (75), contribue directement à la qualité de service et à la fiabilité des processus de financement

- Mise à jour le 03/06/2026

  • Contribuer activement à la gestion de dispositifs de formation structurants
  • Évoluer dans un environnement administratif collaboratif et engagé

À propos de notre client

Notre client évolue dans le secteur OPCO et accompagne les entreprises dans le développement des compétences et la sécurisation des parcours professionnels. L'organisation s'appuie sur des valeurs de service, de rigueur et de coopération, au sein d'équipes engagées dans l'amélioration continue des dispositifs de formation. Le cadre de travail favorise la collaboration interservices et l'autonomie, dans une dynamique orientée qualité et impact collectif, en localisation Paris (75)

Description

Missions principales

  • Assurer le traitement administratif des dossiers de formation
  • Contrôler les pièces justificatives et effectuer les relances nécessaires
  • Saisir et mettre à jour les dossiers dans les outils informatiques
  • Gérer les modifications et réclamations liées aux dossiers
  • Instruire les demandes de financement et assurer le suivi budgétaire
  • Procéder à la saisie des factures et au suivi des paiements
  • Répondre aux sollicitations des entreprises par téléphone, courriel ou courrier
  • Collaborer avec les équipes de gestion et les services régionaux
  • Participer à l'amélioration continue des processus administratifs

Profil recherché

  • Notre client recherche un·e professionnel·le rigoureux·se, organisé·e et orienté·e service. La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel à un niveau intermédiaire, est attendue. Des compétences en gestion administrative de dossiers et une aisance relationnelle sont nécessaires pour interagir avec différents interlocuteur·rice·s dans un environnement structuré.

Conditions et Avantages

N/C

Indiquer la référence de l'offre
JN-052026-7009889

Résumé du poste

Spécialisation
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Secrétaire/Assistant(e) Formation
Secteur
Non Profit
Localisation
Paris
Type de contrat
Interim
Référence de l´offre
JN-052026-7009889
Durée du contrat (mois)
3