Sauvegarder Back to Search Description Résumé Offres similaires Ajoutée le 04/03/2026Rejoignez une organisation internationale engagéeDéveloppez vos compétences au cœur d'un environnement multiculturel exigeantÀ propos de notre clientNotre client est une organisation internationale qui fédère de nombreuses parties prenantes et valorise la diversité, l'inclusion, l'engagement collectif et l'excellence professionnelle.DescriptionL'Assistant(e) exécutif(ve) assure un soutien administratif complet aux Directeurs généraux. L'intitulé du poste requiert une organisation rigoureuse, une forte capacité d'anticipation et un rôle clé dans la circulation de l'information au sein d'une structure internationale située à Paris.Missions principalesGérer les appels, la correspondance et l'agenda des Directeurs généraux adjointsAssurer la coordination avec les services internes et interlocuteurs externesOrganiser les déplacements : itinéraires, réservations, visas, transportsGérer les fournitures et besoins logistiquesRédiger, relire et mettre en forme les documents administratifs, techniques et institutionnelsAssurer le classement et l'archivage des documentsAssurer la continuité du service en binôme avec l'assistant(e) exécutif(ve) principal(e)Aider à l'organisation logistique des réunionsProduire des tableaux de bord d'activitéProfil recherchéVous disposez de 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) et administratif(ve) dans un environnement international. Vous êtes organisé(e), proactif(ve), doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.Maîtrise avancée de l'anglais, excellente connaissance des outils numériques, sens de la confidentialité, rigueur et adaptabilité. Expérience confirmée dans un contexte international et compétences solides en gestion administrative.La Maitrise de l'espagnol est un plus.Conditions et Avantagesenvironnement international, missions variées, organisation engagéeIndiquer la référence de l'offreJN-032026-6962772Résumé du posteSpécialisationAssistanat, Accueil & ServicesSous-secteurAssistant(e) de DirectionSecteurNon ProfitLocalisationParis-17e-ArrondissementType de contratInterimRéférence de l´offreJN-032026-6962772Durée du contrat (mois)3
