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Assistante Direction Commerciale H/F

Paris CDI EUR40.000 - EUR45.000 par an Télétravail possible Voir la description de poste
L'Assistant d'Associé / Business Coordinator soutient un ou deux Associés dans toutes les étapes du cycle commercial, de la prospection à la contractualisation, en assurant un support opérationnel et administratif de haut niveau. Il/elle est le point de coordination entre les clients, les managers et les équipes internes, garantissant la fluidité et la qualité des missions.

Ajoutée le 27/10/2025

  • Rôle clé au cœur des missions et du développement commercial
  • Environnement dynamique chez un leader international reconnu

À propos de notre client

Notre client est un acteur de référence dans l'accompagnement des transformations stratégiques et opérationnelles des entreprises. Présent à l'international, il intervient chaque année sur plusieurs centaines de missions de haut niveau, grâce à un réseau solide de dirigeants expérimentés. L'entreprise est reconnue pour son exigence, son agilité et son engagement dans la qualité de service.

Description

En tant qu'Assistant d'Associé / Business Coordinator, vos responsabilités consisteront à :

  • Gestion des agendas des Associés,
  • Organisation des déplacements : réservation de billets d'avion, train, voiture,
  • Planification de déjeuners, rendez-vous et réunions,
  • Réservation de restaurants,
  • Organisation de dîners étoilés : invitations, relances, édition des menus,
  • Organisation de cocktails : invitations, relances, coordination,
  • Participation aux actions commerciales ponctuelles,
  • Préparation et envoi des voeux de fin d'année,
  • Saisie des comptes et contacts,
  • Enregistrement des rendez-vous commerciaux,
  • Suivi et mise à jour du pipe commercial (étapes des missions),
  • Documents contractuels et administratifs,
  • Rédaction des dossiers de compétences,
  • Rédaction des engagements de confidentialité,
  • Rédaction des contrats clients et managers, ainsi que leurs avenants,



Coordination des rendez-vous

  • Prise de rendez-vous entre Associés, Managers et Clients,
  • Établissement des fiches de facturation,
  • Suivi de la saisie avec le département Gestion-Finance.



Suivi de mission :

  • Organisation et saisie des suivis de mission,
  • Contrôle qualité des supports (orthographe, fond et forme),
  • Harmonisation des documents PowerPoint et Word.

Profil recherché

Le profil recherché :

  • Minimum 8 ans d'expérience sur un poste d'assistanat commercial ou de direction, idéalement en cabinet de conseil ou en PME,
  • Formation Bac +2 minimum dans un domaine commercial, business ou assistanat,
  • Maîtrise avancée du Pack Office (Word, PowerPoint, Outlook),
  • Connaissance de SharePoint, Docusign et d'un CRM (SugarCRM est un plus),
  • Anglais courant requis,
  • Qualités attendues : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, proactivité, excellent relationnel et rédactionnel.

Conditions et Avantages

  • Un rôle stratégique au sein d'une structure dynamique, en lien direct avec les Associés et les clients,
  • Un environnement stimulant, collaboratif et en pleine croissance,
  • 2 jours de télétravail fixes par semaine,
  • 4 jours de RTT par an + lundi de Pentecôte offert,
  • Carte restaurant, remboursement de 50 % des frais de transport, mutuelle,
  • Possibilité d'actionnariat à moyen terme,
  • Rémunération : Entre 42 et 47K€.
Indiquer la référence de l'offre
JN-102025-6863805

Résumé du poste

Spécialisation
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e) de Direction
Secteur
Services aux entreprises
Localisation
Paris
Type de contrat
CDI
Référence de l´offre
JN-102025-6863805
Poste à pourvoir en :
Télétravail possible