Assistante de direction (H/F)

- Mise à jour le 23/04/2026

Cabinet est spécialisé dans la gestion d'immobilier tertiaire
Environnement stimulant - poste orienté administratif et facturation

À propos de notre client

Cabinet est spécialisé dans la gestion d'immobilier tertiaire (foncière privée, familiale et institutionnelle) situé dans le 12ème arr. de Marseille.

Description

Rattaché(e) à la Gestionnaire de Copropriété, vos missions seront les suivantes :

Gestion du courrier (réception, envoi) et traitement des mails / appels.
Rédaction, mise en forme et suivi des courriers administratifs.
Préparation et envoi des convocations d'AG + transmission des procès‑verbaux.
Suivi administratif général et classement des dossiers.
Planification des interventions et coordination avec les prestataires.
Création et suivi des tickets sur la GMAO (interventions, devis, travaux).
Demandes de devis et suivi complet jusqu'à validation.
Suivi des travaux (avancement, relances, mises à jour).
Pré‑saisie des factures pour la comptabilité.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personnalité, plus qu'un niveau d'expérience ou un parcours spécifique. L'expérience en immobilier est un plus, mais absolument pas obligatoire.

Aisance relationnelle et sens fort de la satisfaction client
Capacité à gérer des litiges, tempérer les situations tendues, rester professionnel
Attitude posée, diplomate, tout en étant ferme quand nécessaire
Personnalité carrée, structurée, rigoureuse
Débrouillardise, autonomie, sens du service
Réactivité, capacité d'adaptation, prise d'initiatives
Capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle sans se disperser.

Conditions et Avantages

Rémunération & avantages

CDI - 35h (9h-12h / 14h-18h)

Locaux à Marseille 12e, proches L2 / Métro La Fourragère

Accès facile, sans embouteillages en venant périphérie / hors centre

Pas de RTT - pas d'heures supplémentaires

Communication interne par vouvoiement

24-26K€ brut annuel comprenant un 13ème mois lissé.

Intéressement de 2.000€ maximum par an.

Tickets‑restaurant à partir de 5 années d'ancienneté

Processus de recrutement :