Assistant(e) de Direction H/F

Mulhouse CDI EUR35.000 - EUR40.000

- Mise à jour le 16/11/2021

  • Industrie
  • Assistanat de direction

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts des métiers de l'assistanat, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une équipe de Consultants spécialisés.

Notre client, Groupe industriel international, recrute un Assistant de Direction en CDI dans le cadre d'une création de poste.

Description du poste

Rattaché au Manager Administratif de la filiale française, vous appuyez l'équipe en place et êtes le relais local de la maison-mère en matière de suivi de la relation clients, des RH et de la comptabilité.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

  • Interface avec les clients : Envoi des devis et confirmations de commandes, suivi des livraisons ;
  • Préparation des documents de transport et relations avec les Transporteurs et prestataires logistiques ;
  • En lien avec le Service Comptabilité, suivi de la bonne facturation et participation aux relances clients ;
  • Relations avec la maison-mère, et notamment avec les Services RH, Comptabilité et Contrôle de Gestion ;
  • Ressources humaines : Recueil et transmission des éléments variables au cabinet comptable ; suivi des notes de frais des Commerciaux ;
  • Mise à jour de tableaux de bord.

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de type Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience à un poste comparable, idéalement dans une entreprise à dimension internationale.

Rigueur, polyvalence et sens de la confidentialité seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste à pourvoir dans un contexte dynamique.

Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (notamment l'Excel).

Un niveau d'anglais opérationnel est impératif.

Conditions et Avantages

N/C

Indiquer la référence de l'offre
931931

Résumé du poste

Localisation
Type de contrat
Référence de l´offre
931931