Assistant(e) de Direction H/F

Marseille CDI EUR40 000 - EUR42 000

Added 26/02/2021

  • Société de gestion immobilière
  • Assistanat du Directeur Régional

À propos de notre client

Notre client est une société de gestion et maintenance immobilière d'envergure mondiale.

Description du poste

En qualité d'Assistant de Direction du Directeur Régional, vos missions principales seront les suivantes :

  • Prendre en charge la tenue de l'agenda du Directeur Régional ;
  • Assurer les déplacements, les réservations d'hôtels et autres commodités du Directeur et de ses relais ;
  • Traiter les notes de frais et leurs tâches administratives ;
  • Organiser les réunions, en rédiger les comptes-rendus et diffuser les informations auprès des services concernés ;
  • Assurer l'office management de l'agence à savoir les frais généraux, les commandes de fournitures et les besoins au quotidien ;
  • Assurer la communication externe auprès des prestataires, de la presse et des partenaires politiques ;
  • Piloter l'organisation événementielle interne et externe en termes de budget, créativité et logistique ;
  • Être l'interface avec les autres agences et le siège social.

Profil recherché

En tant qu'Assistant de Direction que nous recruterons, vous serez d'un excellent niveau rédactionnel et d'une orthographe irréprochable.

Vous témoignerez d'une organisation sans faille, d'une anticipation à toute épreuve et d'un sens du service aiguisé.

Vous ferez preuve de discrétion et de pro-activité. Vous serez l'épaule sur qui la direction peut compter au quotidien.

Vous ferez preuve de créativité, de bon sens et de diplomatie.

L'idéal serait de connaître le monde de l'immobilier.

Conditions et Avantages

N/C

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902629

Résumé du poste

Industrie
Localisation
Type de contrat
Référence de l´offre
902629