Assistant(e) de Direction Générale H/F

- Mise à jour le 02/03/2026

Grand Groupe dans le secteur de l'immobilier
Localisation - Issy-Les-Moulineaux

À propos de notre client

Notre client, structure engagée porte une mission à fort impact : oﬀrir un logement accessible, durable et de qualité aux habitants des territoires franciliens. À travers ses projets de construction, de réhabilitation et d'accompagnement des locataires, elle contribue activement à la cohésion sociale et à la transiton écologique.

Description

Gestion du courrier de la Direction Générale (Point particulièrement important dans le poste) : tri, priorisation, traitement, diffusion, traçabilité, suivi et archivage.
Vous êtes force de proposition pour améliorer les circuits, outils et processus afin de fluidifier et moderniser la gestion documentaire.
Vous devenez rapidement la référente interne sur ce volet, garantissant fiabilité, conformité et continuité de service.
Vous gérez et optimisez l'agenda de la Directrice Générale, en veillant à préserver ses priorités et son équilibre de vie.
Vous organisez les déplacements, préparez et coordonnez les réunions et évènements internes/externes.
Vous rédigez les notes, les présentations et documents variés.
Vous assurez un reporting clair, régulier et structuré auprès de votre hiérarchie.
Vous proposez des optimisations pour simplifier et harmoniser les pratiques internes.
Vous prenez en charge des dossiers transverses et confidentiels : tableaux de bord, documents stratégiques, recherches documentaires, analyses et synthèses.
Vous suivez les dépenses et participez à la gestion budgétaire de la Direction Générale.
Vous jouez un rôle essentiel d'interface avec : les autres assistantes de direction, les assistantes des DGA, les interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
Bac +2/3 en assistanat, gestion ou équivalent.
Minimum 8 ans d'expérience en assistanat de direction.
Excellente intelligence relationnelle : savoir embarquer, fédérer, fluidifier les interactions.
Grande finesse, diplomatie et sens du service.
Capacité à créer et maintenir une cohésion naturelle avec les assistantes de direction et les assistantes des DGA. Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et autonomie.
Réactivité, anticipation et esprit d'initiative.
Excellente maîtrise sur : Word, Excel, PowerPoint.