Sauvegarder Back to Search Description Résumé Offres similaires Ajoutée le 31/03/2026Support administratif au cœur des opérationsPolyvalence, organisation et environnement bienveillanÀ propos de notre clientNotre client est un acteur reconnu dans son domaine, l'exploitation des installations de Génie Climatique. Nous recherchons un(e) Assistante administrative H/F en CDI au sein de l'agence de Salon de provence, une agence à taille humaine.DescriptionGestion commerciale - Maintenance : * Assurer la veille des appels d'offres sur les plateformes dédiées * Effectuer le retrait des dossiers de consultation * Constituer les dossiers administratifs, préparer les pièces, identifier les contraintes * Finaliser, assembler et transmettre les dossiers complets * Enregistrer les contrats de maintenance dans l'outil dédié * Mettre à jour le listing des contrats en coursGestion commerciale - Travaux : * Ouvrir les chantiers dans le logiciel dédié * Classer les devis validés et intégrer les retours signésGestion administrative et comptable : * Réaliser la facturation clients et les dépôts Chorus * Saisir les factures fournisseurs * Rapprocher commandes et factures, créer et enregistrer les écritures correspondantes * Suivre les relances clients et fournisseurs * Créer les demandes d'intervention des technicien·ne·s via la GMAO * Assurer la tenue du standard et l'orientation des appels * Saisir les feuilles d'heures et notes de frais des équipes techniquesProfil recherchéLa personne recherchée dispose de compétences en gestion administrative et comptable minimum 5 ans, maîtrise les outils bureautiques et les environnements ERP (Chorus), et fait preuve d'organisation, de rigueur, de sens des priorités et d'aisance relationnelle.Conditions et AvantagesSalaire sur 39h - Horaire du Lundi au Vendredi : 8h 12h - 14h 18h (ou 13h30 - 17h30)Convention du BTP - Prime de participationSalaire sur 12 mois variable selon profil : 2200-2350 € brut sur 39h.Indiquer la référence de l'offreJN-032026-6985301Résumé du posteSpécialisationAssistanat, Accueil & ServicesSous-secteurSecrétaire/Assistant(e) Administratif(ve)SecteurConstructionLocalisationSalon-de-ProvenceType de contratCDIRéférence de l´offreJN-032026-6985301
