Assistant(e) Administration du Personnel RH H/F

Rueil-Malmaison Interim EUR33.000 - EUR38.000

- Mise à jour le 06/10/2021

  • Secteur du bâtiment et de la construction
  • Gestion de l'administration du personnel

À propos de notre client

Page Personnel Ressources Humaines dispose d'une solide expérience pour accompagner ses clients dans leurs prochains recrutements de techniciens, d'agents de maîtrise et de cadres de premier niveau. Nous intervenons dans tous les secteurs d'activité, pour tous types d'entreprises et nos principaux recrutements concernent des postes de Gestionnaire de paye, d'Assistant RH, de Chargé de recrutement.

Notre client qui est une filiale d'un acteur majeur du Bâtiment et de la construction en France et à l'international est à la recherche d'un Assistant Administration du Personnel RH pour rejoindre son Service RH.

Description du poste

Gestion de 950 collaborateurs sur deux entités.

Vos principales missions sont :

  • Traitement des dossiers d'embauche : Vérification, déclarations, affiliations, saisie dans le SIRH,
  • Suivi des affiliations mutuelle France et expatriés,
  • Suivi des titres de séjour,
  • Suivi des oppositions et saisies sur salaire,
  • Organisation des visites médicales, partagée avec les assistantes d'exploitation,
  • Numérisation et classement dans le SIRH de documents en rapport avec le suivi du personnel et recherche dans des dossiers archivés.



Réponse aux demandes des salariés ou des chantiers/filiales :

  • Traitement des demandes de nature administrative émises par les salariés : attestations, courriers…
  • Réception des appels des salariés pour qualification de la demande et réponse directe ou orientation vers un autre membre de l'équipe.



Support à l'équipe DRH :

  • Edition de requêtes et tableaux,
  • Réponses aux enquêtes administratives obligatoires,
  • Prise en charge des dossiers prévoyance des salariés en arrêt de travail.



D'autres missions pourront également vous être confiées.

Vous accompagnez la digitalisation et la simplification des processus administratifs et êtes force de proposition pour la bonne tenue des dossiers comme pour le bon accompagnement de nos salariés.

Profil recherché

De formation Bac +2 minimum, en gestion du personnel, vous avez au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire, au sein d'une Direction des Ressources Humaines ou d'un service paie.

Une bonne pratique bureautique et de l'agilité informatique est attendue.

La connaissance de SIRH Zadig TGE ADP est un plus.

Le poste peut comprendre des échanges de mails en anglais et nécessite un niveau suffisant à l'écrit.

Rigueur, organisation, réactivité, discrétion et bon relationnel seront des atouts pour ce poste.

Conditions et Avantages

N/C

Indiquer la référence de l'offre
912888

Résumé du poste

Spécialisation
Industrie
Localisation
Type de contrat
Référence de l´offre
912888
Durée du contrat
18