Assistant Polyvalent H/F

Marseille CDI EUR28 000 - EUR29 000

Added 20/04/2021

  • Société de construction et maintenance
  • Gestion administrative et logistique d'agence

À propos de notre client

Notre client est une entreprise de maintenance et de construction.

En tant qu'Assistant Polyvalent, vous avez pour missions la gestion administrative et logistique de l'agence.

Description du poste

En qualité d'Assistant Polyvalent, vos missions principales sont les suivantes :

  • Préparation et organisation des réunions internes périodiques (réunions hebdomadaires sur la gestion de contrats, suivi de projets),
  • Réception des rendez-vous et accueils physiques (candidats en recrutement, fournisseurs, prestataires),
  • Conception et rédaction de courriers, rapports, notes directement liées à la direction générale et sa demande,
  • Traitement et transmission des décisions, notes de service, contrats en interne et en externe,
  • Instruction et suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier),
  • Conception et mise à jour d'outils de suivi d'activité, de tableaux de bord,
  • Actualisation d'informations professionnelles et réglementaires, archivage, classement de documents (suivi formation, flottes véhicules/outillages, etc.),
  • Établissement des commandes, suivi de devis, transmission des factures,
  • Recherche de prestataires (services généraux, formation...),
  • Organisation et suivi de la bonne exécution des contrats avec les prestataires.

Profil recherché

Vous avez une connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'entreprise.

Vous avez une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle parfaite.

Vous maîtrisez les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint maîtrisés parfaitement).

Vous assurez l'analyse et la gestion des demandes d'information (synthèse et qualité de diffusion en interne/externe).

Conditions et Avantages

N/C

Contact
Lucas Vouillot
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908485

Résumé du poste

Industrie
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Type de contrat
Nom du consultant
Lucas Vouillot
Référence de l´offre
908485