Assistant Equipe Trilingue Anglais/Italien H/F

Paris CDI EUR35.000 - EUR45.000

- Mise à jour le 21/07/2021

  • Private equity
  • Anglais bilingue

À propos de notre client

Notre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du private equity. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant d'Equipe/Communication parfaitement trilingue anglais et italien pour intégrer son Département Growth spécialisé dans les investissements auprès d'entrepreneurs en Europe continentale et aux Etats-Unis.

Description du poste

Au sein d'une équipe de 15 investisseurs, vos responsabilités seront les suivantes :

Assistanat d'équipes :

  • Gestion des agendas,
  • Réservation des salles,
  • Réservation des restaurants,
  • Organisation des déplacements,
  • Gestion des factures,
  • Vérification du fichier taxis,
  • Notes de frais,
  • Gestion des entretiens stagiaires et arrivées,
  • Gestion des services généraux/IT,
  • Gestion des congés,
  • Commande des fournitures.

Assistanat événements :

  • Gestion des invitations/accès des intervenants et des invités en coordination avec le partenaire de l'événement,
  • Gestion de l'organisation en coordination avec l'équipe communication,
  • Suivi des réservations,
  • Gestion des devis auprès des prestataires,
  • Reporting des informations à l'ensemble de l'équipe.

Assistanat communication :

  • Mailings (events, communiqué de presse, etc.),
  • Reporting des KPIs,
  • Gestion des posts sociable/Linkedin en coordination avec l'équipe communication,
  • Veille des news/événements relatifs aux sociétés en portefeuille.

Profil recherché

Diplômé au minimum d'un BTS en assistanat, vous avez une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'Assistant d'Equipe avec un gros volet communication et événementiel, au sein d'une société internationale.

Vous êtes trilingue anglais et italien et justifiez d'au moins une expérience internationale.

Polyvalent, pro-actif et ayant un sens aigu du service et de l'organisation, vous avez toujours une longueur d'avance et savez gérer avec enthousiasme et autonomie les responsabilités qui vous sont confiées.

Conditions et Avantages

Salaire : Selon profil.

Indiquer la référence de l'offre
919671

Résumé du poste

Localisation
Type de contrat
Référence de l´offre
919671