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Assistant Equipe de Direction H/F

Paris-3e-Arrondissement Interim EUR30.000 - EUR34.000 par an Voir la description de poste
Rejoignez une Direction stratégique et dynamique ! Au cœur des activités, vous assurez la coordination et l'organisation des informations, la gestion des agendas, des réunions et des déplacements, tout en garantissant le suivi administratif et budgétaire. Véritable interface entre la Direction, les équipes et les partenaires, vous contribuez à la fluidité des échanges et au pilotage des projets.

- Mise à jour le 14/01/2026

  • Acteur reconnu du secteur bancaire
  • Rôle clé, polyvalent et stratégique, avec des missions variées

À propos de notre client

Rejoignez un acteur majeur du secteur bancaire et financier, reconnu pour son expertise dans la sécurisation des crédits immobiliers et son rôle clé auprès des établissements bancaires. Cette entreprise, leader sur son marché, accompagne ses partenaires dans la gestion des garanties et propose des solutions innovantes pour faciliter l'accès au financement. Elle se distingue par son environnement professionnel exigeant, ses équipes engagées et sa culture orientée qualité et service.

Description

Gestion, Organisation et Stratégie

  • Préparer et mettre en forme des documents (tableaux de bord, graphiques) à l'aide des outils bureautiques.
  • Assurer la réception, le filtrage et la transmission des courriers et appels.
  • Gérer l'agenda du responsable (rendez-vous, réunions, déplacements).
  • Suivre le budget de la Direction (hors enveloppes rattachées à la Direction Générale).
  • Organiser la logistique et gérer la documentation liée à l'activité.



Ressources Humaines

  • Suivre les absences (congés, déplacements, formations) en lien avec la DRH.



Communication

  • Traiter, diffuser et suivre les informations de la Direction.
  • Assurer un contact direct avec son supérieur hiérarchique, le management de la Direction et l'environnement de l'entreprise.



Contrôle, Qualité et Sécurité

  • Rédiger et présenter des notes et documents confidentiels.
  • Signaler tout incident opérationnel à la hiérarchie.


Profil recherché

  • Bac+2 minimum, avec une expérience confirmée sur un poste similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • À l'aise avec les outils de pilotage (Power BI est un réel plus)
  • Anglais apprécié
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Très bon relationnel, sens de l'initiative, dynamisme
  • Autonomie, organisation, rigueur
  • Agile, adaptable, fiable

Conditions et Avantages

Non spécifiés par l'employeur

Indiquer la référence de l'offre
JN-012026-6919771

Résumé du poste

Spécialisation
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Secrétaire/Assistant(e) d'équipe
Secteur
Banque & Services Financiers
Localisation
Paris-3e-Arrondissement
Type de contrat
Interim
Référence de l´offre
JN-012026-6919771
Durée du contrat (mois)
18