Assistant de Président - Temps Partiel 2j par semaine H/F

Paris CDI EUR40.500 - EUR45.000 par an Voir la description de poste
Ce poste clé nécessite discrétion, organisation et autonomie afin d'assurer un soutien efficace et un relais fiable dans les interactions internes et externes.

- Mise à jour le 21/10/2025

  • Société Immobilière de Luxe
  • Assistanat de Président

À propos de notre client

Nous recrutons actuellement un Assistant de Président pour un temps partiel de 2 jours par semaine pour une société immobilière.

Description

L' Assistant de Direction sera présent pour l'accompagner dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles et personnelles : 

Gérer l'agenda : prise et suivi des rendez-vous, arbitrage des priorités, organisation des déplacements (notamment médicaux et voyages).
Traiter, filtrer et répondre aux e-mails et courriers, assurer le suivi des dossiers administratifs.
Préparer, classer et suivre les documents liés aux activités personnelles et professionnelles (procès-verbaux, correspondances, dossiers juridiques et financiers).
Assurer la liaison avec les organismes externes et internes.
Coordonner et superviser les intervenants du personnel de maison (4 personnes).
Organiser les démarches administratives personnelles, gérer les réservations et les suivis (billets d'avion, enregistrements, facturations).
Être le filtre privilégié entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en garantissant la confidentialité.
Assurer le remplacement et la continuité des activités d'une personne proche du dirigeant depuis plusieurs décennies.
Travailler en collaboration étroite avec la comptabilité et les autres services support.

Profil recherché

Compétences techniques :

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs).
Qualités rédactionnelles irréprochables (orthographe, présentation).
Organisation rigoureuse, sens de la confidentialité et de la discrétion.
Proactivité, autonomie et capacité d'adaptation.

Qualités personnelles :

Loyauté, fiabilité et diplomatie.
Sens du service et capacité à travailler en relation de confiance.
Aisance relationnelle, goût pour les échanges et travail en équipe.

Conditions et Avantages

Poste à temps partiel (15 heures réparties sur 2 jours à convenir).
Passation d'un mois prévue avec la personne en place.
Environnement de travail privilégié, avec bureau dédié.
Paris 8.

Indiquer la référence de l'offre
JN-102025-6861078

Résumé du poste

Spécialisation
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Secrétaire/Assistant(e) de Président
Secteur
Immobilier
Localisation
Paris
Type de contrat
CDI
Référence de l´offre
JN-102025-6861078