Assistant de Direction H/F

Marseille CDI EUR37.000 - EUR38.000

Added 08/09/2021

  • Promoteur immobilier
  • Assistanat de direction générale et siège

À propos de notre client

Notre client est un promoteur immobilier.

En qualité d'Assistant de Direction, vous assistez le Directeur Général du territoire Provence et sa Direction du Développement, en interne en lien avec le siège sociale et en externe auprès des acteurs de la promotion immobilière.

Description du poste

Le poste d'Assistant de Direction couvre les missions suivantes :

  • Organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements ;
  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Rédaction et frappe de notes et correspondances ;
  • Gestion des services généraux en lien avec la Direction Siège du Groupe ;
  • Organisation des échanges entre le DG et votre hiérarchie ainsi que vos pairs ;
  • Collaboration à l'établissement des tableaux de bord et outils de suivi d'activité ;
  • Relais de gestion comptable : Orientation et imputations des factures ;
  • Collecte des informations professionnelles et réglementaires ;
  • Assistance et soutien aux différentes actions de communication du Groupe ;
  • Mission d'apporter votre concours dans la gestion des projets immobiliers à travers la préparations des offres, la réponse aux appels d'offre en lien avec les équipes techniques et opérationnelles ;
  • Préparation des comités d'engagements et collecte de données (étude locative, de marché, chiffrage technique et simulation financières) ;
  • Gestion des ressources documentaires : Fiches de synthèse des opérations en développement, documents de présentation, fiches de références ;
  • Rédaction des différents courriers (mairie, collectivités, propriétaires).

Profil recherché

Vous avez une excellente expression orale et écrite, vous êtes organisé et vous savez gérer les propriétés.

L'idéal serait de maîtriser la promotion immobilière, mais nous restons ouverts.

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment PowerPoint et Excel.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre fiabilité et votre flexibilité, vous faites preuve d'organisation et d'anticipation.

Vous avez le sens du service et vous savez apprécier l'émulation.

Votre sens de la confidentialité est inévitable.

Conditions et Avantages

N/C

Indiquer la référence de l'offre
924031

Résumé du poste

Industrie
Localisation
Type de contrat
Référence de l´offre
924031