Assistant de direction H/F Groupe international reconnu

Puteaux Interim EUR35.000 - EUR43.000 par an Télétravail possible Voir la description de poste
Notre client recherche un·e Assistant·e de direction H/F pour accompagner une direction opérationnelle dans la gestion de ses activités quotidiennes. Il/elle joue un rôle clé pour fluidifier les échanges, coordonner les équipes et assurer un fonctionnement administratif irréprochable.

Ajoutée le 13/02/2026

  • Un poste challengeant au sein d'un département dynamique et stratégique
  • Un environnement d'envergure internationale, innovant et exigeant

À propos de notre client

Notre client est un acteur industriel d'envergure internationale, reconnu pour son expertise technologique et sa capacité à innover au service de secteurs stratégiques. Engagé dans le développement de solutions durables, il place l'excellence opérationnelle et la responsabilité environnementale au cœur de ses priorités. Présent sur plusieurs continents, notre client offre un cadre de travail stimulant, où la collaboration, l'autonomie et la montée en compétences sont encouragées. Rejoindre ses équipes, c'est intégrer un environnement structuré, exigeant et bienveillant, où chaque collaborateur·trice contribue à des projets à fort impact.

Description

Vos missions principales sont les suivantes :

  • Gérer des agendas complexes et mouvants pour un ou plusieurs directeurs,
  • Coordonner la planification et l'organisation complète de réunions,
  • Organiser la logistique des déplacements,
  • Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants dans le service,
  • Organiser différents événements internes (séminaires, réunions d'équipe, etc.)
  • Gérer les tâches administratives récurrentes : notes de frais, commandes de fournitures, classement de documents,
  • Gérer les demandes d'achats en lien avec les process internes,
  • Administrer les contrats dans la base Docusign (mise en place des workflows de signature, enregistrement des contrats, gestion de la base documentaire),
  • Assurer le lien entre les demandes des collaborateur·trice·s et les services concernés (informatique, services généraux, etc.)



Profil recherché

Le/la candidat·e idéal·e pour ce poste d'Assistant·e de direction H/F dispose d'une formation de type Bac+2/3 en assistanat ou équivalent, et d'une solide expérience au sein d'un environnement de type grand groupe international.

Il/elle maîtrise les outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams) et utilise un anglais professionnel.

La connaissance de Peigass et Concur est un plus.

Rigueur, sens de la confidentialité, adaptabilité, réactivité, autonomie, prise d'initiative et esprit d'équipe sont essentiels pour ce poste.

Conditions et Avantages

Type de contrat : Intérim

Rémunération : entre 35 000 et 43 000€ bruts annuels

Localisation : La Défense (92)

Une localisation offrant un environnement stimulant, proche des transports en commun

Environnement de travail collaboratif, en lien avec des équipes de direction

Indiquer la référence de l'offre
JN-022026-6946906

Résumé du poste

Spécialisation
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e) de Direction
Secteur
Industrie / Production
Localisation
Puteaux
Type de contrat
Interim
Référence de l´offre
JN-022026-6946906
Durée du contrat (mois)
3
Poste à pourvoir en :
Télétravail possible