Assistant de Direction Générale H/F

- Mise à jour le 16/02/2026

Environnement stratégique au cœur de la Direction Générale
Poste polyvalent, structurant et riche en interactions internes et externes

À propos de notre client

Notre client est un acteur reconnu du secteur de l'ingénierie et de l'industrie pétrolière et gazière, intervenant sur des projets d'envergure nationale et internationale. Il recherche une Assistante de Direction (H/F) basée à Paris 13ᵉ pour accompagner la Direction Générale dans ses missions stratégiques.
Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Description

Rataché(e) au directeur général, vous avez pour missions principales : * Assistanat de direction : gestion d'agendas, coordination interne/externe, organisation de réunions et d'événements (réservations, logistique), préparation et mise en forme de documents, accueil des visiteurs et gestion ponctuelle des accès Wi‑Fi.
* Déplacements professionnels : organisation complète des voyages (billets, hôtels, véhicules), coordination logistique, suivi de la facturation et interface avec les prestataires.
* Gestion administrative : circulation et signature des documents, scan et archivage, envois express (type DHL), suivi des abonnements et adhésions, démarches administratives diverses (traductions, apostilles…).
* Support ponctuel aux directions : assistance aux équipes commerciales/juridiques, lettres d'invitation, mise à jour de documents institutionnels et CV.
* Formations & événements : gestion administrative des formations (inscriptions, logistique, certifications), organisation de participations à des conférences et salons.
* Support RH : préparation et envoi des propositions d'embauche, participation à l'organisation du CSE (ordre du jour, comptes rendus).

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Profil recherché

Vous maîtrisez l'anglais courant, utilisé pour la majorité des documents, ainsi que les outils bureautiques, dont le publipostage. Vous travaillez de manière organisée, flexible et fiable, avec un sens marqué du service. Votre orthographe est irréprochable et vous faites preuve de discrétion, de calme et de capacité à prendre du recul. Vous contribuez naturellement à une dynamique d'équipe positive tout en respectant strictement la confidentialité attendue à ce poste.