Assistant de Direction et de Gestion H/F

Paris-17e-Arrondissement CDI EUR32.000 - EUR35.000

- Mise à jour le 09/11/2021

  • Fondation
  • Assistanat

À propos de notre client

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client, organisme reconnu du secteur associatif et confessionnel, recherche un Collaborateur responsable de son Service Secrétariat et Traitement des dons en CDI.

Description du poste

Vos missions sont les suivantes :

Accueil et secrétariat :

  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs,
  • Gestion du courrier et des mails,
  • Mise à jour des fichiers Outlook,
  • Classement et archivage,
  • Frappe et mise en forme de documents Word et Excel,
  • Gestion des Services Généraux.



Service Dons :

  • Aide à la saisie des dons,
  • Édition des bordereaux de remise en banque et envoi des reçus fiscaux,
  • Gestion des prélèvements,
  • Préparation, suivi et contrôle du circuit des dons,
  • Mise à jour des procédures.



Management de l'Opérateur de Saisie des Dons :

  • Définition des objectifs et contrôle,
  • Organisation du travail sur une base quotidienne,
  • Aide et renfort en cas de besoin.

Profil recherché

Vous êtes issu de formation supérieure en assistanat ou assistanat de direction. Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire.

Vous justifiez d'une aisance relationnelle et d'une orthographe irréprochable.

Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre polyvalence, votre organisation, votre rigueur. Vous êtes également une personne réactive, autonome et disposez d'une bonne capacité d'adaptation et d'anticipation.

Enfin, la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) est nécessaire pour la prise des fonctions.

Conditions et Avantages

N/C

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925839

Résumé du poste

Industrie
Type de contrat
Référence de l´offre
925839